1с упп компенсация за личный автомобиль

Компенсация за использование личного автомобиля (1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0)

Как выплатить сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля.

Ниже приведен пример в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0.

На закладке «Зарплата и кадры» переходим по ссылке «Настройки зарплаты»

Рис.1. Настройки зарплаты

Далее раскрываем пункт «Расчет зарплаты» и переходим по ссылке начисления.

В окне с начислениями нажимаем «Создать».

Рис.3. Создание начисления

Создаем начисление «Компенсация за использование личного автомобиля», начисление не облагается НДФЛ и страховыми взносами, так же нужно указать способ отражения «Прочие расходы» счет учета 26.

Рис.4. Настройка начисления

Рис.5. Настройка способа отражения

Если сумма компенсации превышает нормы, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, то создается еще один вид начисления, все настройки которого выполняются полностью аналогично, за исключением способа отражения.

Рис.6. Настройка способа отражения

Далее назначить начисление сотруднику можно с помощью документа «Кадровый перевод».

Источник статьи: http://soft-plus.ru/press-centr/otvety-linii-konsultatsii/7220/

Компенсация за использование личного автомобиля в 1С Бухгалтерия 8

Без машины сейчас очень сложно не только рядовым гражданам, но и организациям, поэтому если у организации нет своего автотранспорта, работники используют свои транспортные средства, за что им положена компенсация за использование личного автомобиля.

Сумма компенсации всегда одинакова и не зависит от количества календарных дней в месяце. Однако компенсация не выплачивается, если сотрудник находится в отпуске, командировке или на больничном, а также в других случаях, когда личный автомобиль не используется.

Для того, чтобы начать выплачивать компенсацию на предприятии издается приказ, также для подтверждения права собственности работника на автомобиль предприятие должно потребовать у него нотариально заверенную копию технического паспорта на транспортное средство или копию доверенности, если работник управляет автомобилем на основании доверенности.

Компенсация за использование личного автомобиля ограничена нормами постановления Правительства №92 от 08.02.2002 г.

Максимальные размеры компенсации следующие:

— автомобили с объемом двигателя менее или равным 2000 куб.м. — 1200 руб. в месяц;

— автомобили с объемом двигателя более 2000 куб.м – 1500 руб. в месяц.

— мотоциклы – 600 руб.

В данную сумму уже входят все расходы по содержанию автомобиля. Предприятия может увеличить сумму компенсации, но сумма превышения уже не будет считаться расходом при расчете налога на прибыли или налога при УСНО (доходы-расходы).

Разберем, как компенсация за использование личного автомобиля отражается в 1С Бухгалтерия 8.

В первую очередь нужно создать новое начисление в справочнике «Основные начисления» на закладке «Зарплата». Обратите внимание, что сумма компенсации по норме не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

В новом начислении указываем название, указываем, что начисление не облагается НДФЛ и взносами и выбираем или добавляем проводку. Если компенсации начисляется на 26 счет, то можно выбрать отражение начислений по умолчанию или создать новую проводку для компенсации. Также компенсация может начисляться и на другие счета затрат, например, на счет 44, если у вас торговое предприятие или компенсация начисляется работнику подразделения по реализации продукции.

После создания начисления, нужно отразить его в документе «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Находится в верхнем меню «Зарплата», пункт «Сведения о начислениях». Сюда вносится работник, которому будет начисляться компенсация, вид начисления, период и размер компенсации.

Теперь при начислении заработной платы (Документ «Начисление зарплаты работникам» на закладке Зарплата) сумма компенсации будет выходить автоматически при нажатии на кнопку заполнить.

Затем компенсация за использование личного автомобиля будет начисляться сотруднику документом «Начисление зарплаты работникам» ежемесячно, как начислять компенсацию за личный телефон читайте здесь.

Источник статьи: http://prof-accontant.ru/1c/kompensaciya-za-ispolzovanie-lichnogo-avtomobilya-v-1s-buxgalteriya-8.html

Компенсация за работу личным инструментом в 1С ЗУП

Использование личного инструмента сотрудником в интересах организации предполагает начисление соответствующей компенсации, которая отражается в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Для того, чтобы показать процедуру начисления, можно воспользоваться примером:

Работник ООО ФинансЛизинг М.А. Снежков, на основании заключённого 1 октября 2019 года трудового договора пользуется, для исполнения своих обязанностей, собственным инструментом. Срок службы инструмента, в соответствии с документами изготовителя, составляет 5 лет, а стоимость по согласованию равна 18 тыс. рублей. На основании заключённого соглашения работодатель обязуется выплачивать Снежкову М.А., компенсацию в размере 20% от стоимости инструмента, в зависимости от реально отработанного времени.

Сумма компенсации равняется 300 рублям в месяц. Учитывая, что Снежков М.А., 5 рабочих дней в октябре 2019 года находился в отпуске, требуется произвести расчёт и начисление компенсации.

Для этого, необходимо проделать следующие действия:

• Настроить тип начисления.
• Начислить компенсацию.

Настройка начисления

Когда при первоначальной настройке программы 1С ЗУП, был предусмотрен список компенсационных выплат, соответствующий тип начислений уже создан и требуется только проверить его.

В противном случае, понадобится ввести в 1С Зарплата и управление персоналом, новый тип начислений.

• Из раздела Настройка, перейти в подраздел Начисления.
• Кликнуть на иконку Создать.
• В строке Наименование, заполнить тип начисления, в соответствии с условиями примера – компенсация.

• В случае если в организации указанный тип начислений больше не применяется, поставить галочку в соответствующей строке.
• Кликнуть на закладку Основное, где:
• в строке по назначению и порядку расчёта, назначить начисление в виде компенсационных выплат. В строке Начисление выполняется поставить Ежемесячно, после чего сумма компенсации будет выплачиваться в автоматическом режиме при расчёте заработной платы. В случае необходимости, возможно указать отдельный документ, тогда расчёт будет производиться без привязки к выплате зарплаты;
• при необходимости, поставить галочку напротив строки Включать в фонд оплаты труда, для формирования плановых отчислений;
• в строке Расчёт и показатели, указать вариант расчёта (рассчитывается либо вводится определённой суммой). По примеру, указывается вариант — Результат рассчитывается. При расчёте компенсации, можно настроить формулу начисления – компенсация * доля не полностью отработанного времени * дни / норма дней.
• В строке Учёт времени, выбрать дни, за которые будут начисляться компенсационные выплаты.

• В строке Зависимости, можно настроить использование выбранного типа начисления для иных расчётов по аналогии. При добавлении текущего начисления в табличную часть, он попадёт в список базовых.

• В строке Приоритет, требуется указать, какие начисления будут производиться взамен текущего, либо те, взамен которых будет производиться текущее. По умолчанию данная строка настраивается в автоматическом режиме, в соответствии с указанными ранее настройками.

• В строке Средний заработок, программа 1С ЗУП, в автоматическом режиме определит тип расчёта в соответствии с действующим законодательством.
• В поле Налоги, взносы, бухучёт, установить:
• для НДФЛ поставить галочку напротив Не облагается;
• для страховых взносов выбрать положение, исключающее их сбор;
• для налогов на прибыль поставить галочку напротив Не включается в расходы по оплате труда;
• для статистической отчётности выбрать тип Другие выплаты;
• для раздела Бухгалтерский учёт, поставить галочку напротив Как задано для начисления, после чего в строке Счёт, субконто, установить параметры соответствующие прочим расходам. Справочник, содержащий способы отображения заработной платы в бухучёте 1С ЗУП, в автоматическом режиме будет синхронизирован с аналогичным справочником из программы 1С Бухгалтерия 8.3;
• С учётом исключения данного типа начислений из расходов по оплате труда, их необходимо отразить в кредите счёта 73. В строке Описание, возможно, отразить краткое описание введённого начисления, которое будет отображаться в отчётности.
• Сохранить все внесённые изменения.

Начисление компенсации

Процедура регистрации начисленной компенсации за использование собственного инструмента, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, может быть произведена с помощью различных документов и разделов по:

• приёму на работу и кадровым переходам;
• изменению оплаты труда или плановых начислений;
• изменению места работы;
• перевода сотрудника в другую организацию;
• начальной штатной расстановке;
• восстановлению на должность;
• выходу в отпуск по уходу за ребёнком и возврату из него;
• назначению подработок.

Начисление компенсации и её расчёт, делаются при помощи подраздела, отражающего начисление заработной платы и взносов.

Для этого, необходимо:

• Для заполнения и расчётов по документам в автоматическом режиме, кликнуть на иконки Заполнить либо Подбор.
• При внесении сведений в таблицу, с помощью закладки Начисления, требуется внести строки по всем типам начислений, предусмотренных в конкретной организации, включая компенсацию.

Исходя из условий примера, Снежков М.А., 5 рабочих дней находился в отпуске в октябре 2019 года. Учитывая, что в данном месяце 23 рабочих дня, сотрудник использовал принадлежащий ему инструмент в интересах работодателя 18 дней. В соответствии с этим, сумма компенсации составит 234 рублей 78 копеек (300 рублей / 23 дня * 18 дней).

При внесении результатов отображения учёта в раздел, показывающий заработную плату в бухгалтерском учёте, для начислений, статья, показывающая прочие расчёты с сотрудниками, заполняется программой 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме. Эти начисления будут производиться по кредиту счёта 73.03 показывающему расчёты по прочим операциям. Эта статья автоматически создаётся при синхронизации 1С ЗУП с программой бухгалтерского учёта.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5b6bfe0b01d26900aaf7a888/kompensaciia-za-rabotu-lichnym-instrumentom-v-1s-zup-5c92490409599b00b2d97191

Тема: выплата компенсации за исп автом 1С 8.213.202

Опции темы

Поиск по теме

выплата компенсации за исп автом 1С 8.213.202

Начислила компенсацию за исп. авто документом «начисление зарплаты» на 73 счет. А выплатить могу только РКО операция Прочий расход, если цепляю ведомость на выплату, автоматически идет проводка 70 50.
А если оставить РКО с 73 счетом, туда не прицепить ведомость (даже вставив документ-основание платежная ведомость) и в регистре «структура задолженности организации» копятся долги по компенсации.
Что я делаю неправильно?

На 73 счёте идут удержания, а компенсация за автомобиль — это начисление.
Правильные проводки должны быть такие:
Дт ХХ — Кт 70 — Начисление компенсации, где ХХ — затратный счёт (26,44 и т.п.)
Дт 70 — Кт 50/51 — выплата

Если компенсация выплачивается сверх установленного лимита (1200р.), то с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Последний раз редактировалось zhenya17; 15.05.2011 в 20:00 .

понятно, спасибо. Но как быть, если машина в аренде? Тоже нельзя начислять через 76 счет? Или как выплачивать?

Если машина арендуется у контрагента, то вместо 70го используется 76 счёт, т.е. проводки
Дт ХХ — Кт 76
Дт 76 — Кт 50/51

Правда, в таком случае возникает вопрос, можно ли рассматривать аренду как компенсацию? С моей точки зрения, если есть отдельный договор аренды, то нельзя. А это значит, что если контрагентом является физическое лицо, то нужно со всей суммы аренды удержать НДФЛ и на всю сумму начислить страховые взносы.

Нет, те люди, которые ездят на грузовых авто сами, получают компенсацию. Норм для грузовых я не нашла, поэтому НДФЛ и взносы с компенсации не считаю. Потому и хотела отделить эту компенсацию от 70 счета. Ну, раз ПБУ и программа не дают, переведу на 70. Боюсь только, что компенсация будет попадать в расчеты с ПФ и ФСС(пусть и необлагаемую), как бы этого избежать?
А арендуем мы легковую машину без экипажа. Удерживаю только НДФЛ, взносы не начисляю, ГСМ и ремонт по договору оплачивает фирма.
Вот и пытаюсь разобраться, как это все в 1С 8.2 сделать правильно. Сейчас у меня в расчетных листках висит не выплаченная компенсация, раз она не шла через 70 счет, а как аренду выплатить, вообще понять не могу

Последний раз редактировалось ЛенаВ; 16.05.2011 в 07:51 .

Источник статьи: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=406996