1с зуп начисление компенсации за использование личного автомобиля

Компенсация за работу личным инструментом в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Компенсация за работу личным инструментом в 1С ЗУП

Использование личного инструмента сотрудником в интересах организации предполагает начисление соответствующей компенсации, которая отражается в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Для того, чтобы показать процедуру начисления, можно воспользоваться примером:

Работник ООО ФинансЛизинг М.А. Снежков, на основании заключённого 1 октября 2019 года трудового договора пользуется, для исполнения своих обязанностей, собственным инструментом. Срок службы инструмента, в соответствии с документами изготовителя, составляет 5 лет, а стоимость по согласованию равна 18 тыс. рублей. На основании заключённого соглашения работодатель обязуется выплачивать Снежкову М.А., компенсацию в размере 20% от стоимости инструмента, в зависимости от реально отработанного времени.

Сумма компенсации равняется 300 рублям в месяц. Учитывая, что Снежков М.А., 5 рабочих дней в октябре 2019 года находился в отпуске, требуется произвести расчёт и начисление компенсации.

Для этого, необходимо проделать следующие действия:

1. Настроить тип начисления.
2. Начислить компенсацию.

Настройка начисления

Когда при первоначальной настройке программы 1С ЗУП, был предусмотрен список компенсационных выплат, соответствующий тип начислений уже создан и требуется только проверить его.

В противном случае, понадобится ввести в 1С Зарплата и управление персоналом, новый тип начислений.

1. Из раздела Настройка, перейти в подраздел Начисления.
2. Кликнуть на иконку Создать.
3. В строке Наименование, заполнить тип начисления, в соответствии с условиями примера – компенсация.

В случае если в организации указанный тип начислений больше не применяется, поставить галочку в соответствующей строке.

Кликнуть на закладку Основное, где:

• в строке по назначению и порядку расчёта, назначить начисление в виде компенсационных выплат. В строке Начисление выполняется поставить Ежемесячно, после чего сумма компенсации будет выплачиваться в автоматическом режиме при расчёте заработной платы. В случае необходимости, возможно указать отдельный документ, тогда расчёт будет производиться без привязки к выплате зарплаты;
• при необходимости, поставить галочку напротив строки Включать в фонд оплаты труда, для формирования плановых отчислений;
• в строке Расчёт и показатели, указать вариант расчёта (рассчитывается либо вводится определённой суммой). По примеру, указывается вариант — Результат рассчитывается. При расчёте компенсации, можно настроить формулу начисления – компенсация * доля не полностью отработанного времени * дни / норма дней.

В строке Учёт времени, выбрать дни, за которые будут начисляться компенсационные выплаты.

В строке Зависимости, можно настроить использование выбранного типа начисления для иных расчётов по аналогии. При добавлении текущего начисления в табличную часть, он попадёт в список базовых.

В строке Приоритет, требуется указать, какие начисления будут производиться взамен текущего, либо те, взамен которых будет производиться текущее. По умолчанию данная строка настраивается в автоматическом режиме, в соответствии с указанными ранее настройками.

В строке Средний заработок, программа 1С ЗУП, в автоматическом режиме определит тип расчёта в соответствии с действующим законодательством.

В поле Налоги, взносы, бухучёт, установить:

• для НДФЛ поставить галочку напротив Не облагается;
• для страховых взносов выбрать положение, исключающее их сбор;
• для налогов на прибыль поставить галочку напротив Не включается в расходы по оплате труда;
• для статистической отчётности выбрать тип Другие выплаты;
• для раздела Бухгалтерский учёт, поставить галочку напротив Как задано для начисления, после чего в строке Счёт, субконто, установить параметры соответствующие прочим расходам. Справочник, содержащий способы отображения заработной платы в бухучёте 1С ЗУП, в автоматическом режиме будет синхронизирован с аналогичным справочником из программы 1С Бухгалтерия 8.3;

С учётом исключения данного типа начислений из расходов по оплате труда, их необходимо отразить в кредите счёта 73. В строке Описание, возможно, отразить краткое описание введённого начисления, которое будет отображаться в отчётности.

Сохранить все внесённые изменения.

Начисление компенсации

Процедура регистрации начисленной компенсации за использование собственного инструмента, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, может быть произведена с помощью различных документов и разделов по:

• приёму на работу и кадровым переходам;
• изменению оплаты труда или плановых начислений;

• изменению места работы;
• перевода сотрудника в другую организацию;
• начальной штатной расстановке;
• восстановлению на должность;
• выходу в отпуск по уходу за ребёнком и возврату из него;
• назначению подработок.

Начисление компенсации и её расчёт, делаются при помощи подраздела, отражающего начисление заработной платы и взносов.

Для этого, необходимо:

1. Для заполнения и расчётов по документам в автоматическом режиме, кликнуть на иконки Заполнить либо Подбор.
2. При внесении сведений в таблицу, с помощью закладки Начисления, требуется внести строки по всем типам начислений, предусмотренных в конкретной организации, включая компенсацию.

Исходя из условий примера, Снежков М.А., 5 рабочих дней находился в отпуске в октябре 2019 года. Учитывая, что в данном месяце 23 рабочих дня, сотрудник использовал принадлежащий ему инструмент в интересах работодателя 18 дней. В соответствии с этим, сумма компенсации составит 234 рублей 78 копеек (300 рублей / 23 дня * 18 дней).

При внесении результатов отображения учёта в раздел, показывающий заработную плату в бухгалтерском учёте, для начислений, статья, показывающая прочие расчёты с сотрудниками, заполняется программой 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме. Эти начисления будут производиться по кредиту счёта 73.03 показывающему расчёты по прочим операциям. Эта статья автоматически создаётся при синхронизации 1С ЗУП с программой бухгалтерского учёта.

Источник статьи: http://www.softservis.com/blog/2019-03-20/

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить ежемесячную компенсацию за использование личного инструмента (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.

По общему правилу размер компенсации за использование личного инструмента в интересах работодателя определяется в процентном отношении к стоимости инструментов с учетом нормативного срока их износа. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.

Например, по соглашению между работодателем и сотрудником С.С. Горбунковым установлена договоренность о компенсации в размере 2 000 руб. в месяц. Сумма компенсации зависит от фактически отработанного сотрудником времени. При Начальной настройке программы на закладке Компенсационные выплаты следует предусмотреть список выплат компенсационного характера кнопкой Добавить. Компенсация за использование личного инструмента не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). При начальной настройке можно указать, что начислять такую компенсацию можно Ежемесячно при расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов или в любое время По отдельному документу. Порядок начисления устанавливается в одноименном поле. При такой первоначальной настройке в плане видов расчета Начисления становится доступен предопределенный соответствующий вид начисления.

При редактировании вида расчета Компенсация за использование личного инструмента предоставляется возможность выбрать порядок начисления в поле Начисление выполняется из списка:

• Ежемесячно;
• По отдельному документу;
• В перечисленных месяцах;
• Только если введено значение показателя;
• Только если введен вид учета времени;
• Только если время приходится на праздничные дни.

Формула по умолчанию устанавливает зависимость результата от фактически отработанных сотрудником дней. То есть в соответствии с этой формулой компенсация начисляется за каждый отработанный день. В поле Постоянные показатели по умолчанию установлен флаг Компенсация за использование личного инструмента, что означает, что размер компенсации следует регистрировать в кадровых документах.

Так, при приеме на работу С.С Горбункова в приказе Прием на работу на закладке Оплата труда указывается Размер этой компенсации.

Как рассчитать размер ежемесячной компенсации в зависимости от стоимости инструмента, см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах “1С”» в разделе «Кадры и оплата труда» в 1С:ИТС.

Источник статьи: http://buh.ru/articles/faq/61593/

Компенсация за использование личного автомобиля (1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0)

Как выплатить сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля.

Ниже приведен пример в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0.

На закладке «Зарплата и кадры» переходим по ссылке «Настройки зарплаты»

Рис.1. Настройки зарплаты

Далее раскрываем пункт «Расчет зарплаты» и переходим по ссылке начисления.

В окне с начислениями нажимаем «Создать».

Рис.3. Создание начисления

Создаем начисление «Компенсация за использование личного автомобиля», начисление не облагается НДФЛ и страховыми взносами, так же нужно указать способ отражения «Прочие расходы» счет учета 26.

Рис.4. Настройка начисления

Рис.5. Настройка способа отражения

Если сумма компенсации превышает нормы, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, то создается еще один вид начисления, все настройки которого выполняются полностью аналогично, за исключением способа отражения.

Рис.6. Настройка способа отражения

Далее назначить начисление сотруднику можно с помощью документа «Кадровый перевод».

Источник статьи: http://soft-plus.ru/press-centr/otvety-linii-konsultatsii/7220/

Компенсация за использование личного автомобиля (1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0)

Как выплатить сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля.

Ниже приведен пример в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0.

На закладке «Зарплата и кадры» переходим по ссылке «Настройки зарплаты»

Рис.1. Настройки зарплаты

Далее раскрываем пункт «Расчет зарплаты» и переходим по ссылке начисления.

В окне с начислениями нажимаем «Создать».

Рис.3. Создание начисления

Создаем начисление «Компенсация за использование личного автомобиля», начисление не облагается НДФЛ и страховыми взносами, так же нужно указать способ отражения «Прочие расходы» счет учета 26.

Рис.4. Настройка начисления

Рис.5. Настройка способа отражения

Если сумма компенсации превышает нормы, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, то создается еще один вид начисления, все настройки которого выполняются полностью аналогично, за исключением способа отражения.

Рис.6. Настройка способа отражения

Далее назначить начисление сотруднику можно с помощью документа «Кадровый перевод».

Источник статьи: http://soft-plus.ru/press-centr/otvety-linii-konsultatsii/7220/

Компенсация за использование автомобиля

Вопрос задал: Наталья Ш.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.79/10)

Добрый день, за использование личного автомобиля согласно трудового договора сотруднику начисляем «компенсацию за использование автомобиля». Должна ли сумма начисления отражаться в расчетном листке, ведомости T-51 и в статистической форме П-4 ?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (6)

Здравствуйте! Мы консультируем по вопросам того, как отразить что-то в 1С, а не как правильнее по законодательству, поэтому могу что-то упускать. Вот, что я нашла по Вашему вопросу:

Согласно Приказу Росстата от 22.11.2017 N 772
«В отчет по форме N П-4 не включаются следующие расходы: …
н) компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях;»

По поводу отражения в РЛ и Т-51: если Вы отражать начисление через 70 счет, то однозначно отражать.
А если нет, то не нашла однозначного точного ответа, будет ли нарушением показывать компенсацию в Т-51, поскольку в эту форму попадает зарплата. Но я бы, пожалуй, не рекомендовала показывать «незарплатные» доходы в т-51.

В ЗУП 3 возможно отражение обоими способами.

Если Вы решите НЕ отражать компенсацию в зарплатных отчетах, то Вам нужно воспользоваться документом начисление прочих доходов:
Начисление прочих доходов.

Начисление «Компенсация за использование личного транспорта для служебных поездок» сделали как рекомендовано на ИТС: Начисление компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3), на закладке «Налоги,взносы,бухучет» в разделе «Статистическая отчетность» учитывается «Заработная плата работников». При начислении зарплаты, компенсация отражается в расчетном листке, в ведомости Т-51 и в отчетности. Как настроить это начисление, чтобы отражалось только в Расчете по страховым взносам, а форме П-4 нет.

Чтобы начисление не попадало в П-4 можно скорректировать вид расчета специальной обработкой.
«Администрирование» -«Обслуживание»-«Корректировка данных»-«Групповое изменение реквизитов». В поле «Изменять» выбираете «Начисления». Справа нажимаете на ссылку «Все элементы» и устанавливаете отбор «Ссылка» «равно» и Ваше начисление, «ОК». (Ссылка должна измениться со «Все элементы» на «1 элемент»). Затем в табличной части ищите реквизит «Категория статистического наблюдения» и устанавливаете на нем галочку (справа ничего выбирать не нужно). И внизу «Изменить реквизиты». После выполнения обработки проверяете, что в виде расчета настройка статистики изменилась.

В П-4 можно проверить какие суммы попали в отчет, для этого становитесь на нужную цифру и нажимаете «Расшифровать».

Спасибо, а для того , чтобы «Компенсация за использование личного транспорта для служебных поездок» не отражалась в ведомости Т-51 как надо настроить начисление ?

Начисление нельзя так настроить. Но, как вариант, можно настроить вариант отчета «Расчетная ведомость Т-51» с отбором, чтобы этот вид расчета не включался. Открываете отчет, «Настройки» — «Расширенный» и добавляете отбор «Вид расчета, Не равно, Компенсация за использование личного транспорта для служебных поездок».

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Спасибо! Как обычно интересная информация. Надо пересмотреть, чтобы усвоить все услышанное.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник статьи: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/kompensatsiya-za-ispolzovanie-avtomobilya.html