Автомобиль как мобильный офис

Автомобиль: как сделать из него офис на колесах?

Кому и зачем это необходимо?

Постоянное движение из одного места в другое для значительной части населения уже давно не новость, а стиль жизни. Работники служб доставки, коммивояжеры, специалисты по работе с клиентами, ремонтники всех категорий и даже студенты – всем требуется регулярно подключаться к мировой паутине, пользоваться офисными приложения и базами данных или просто распечатывать нужный документ. Правда, об удобстве такого существования речи зачастую не идет. Конечно, мобильные устройства вроде планшета или смартфона несколько облегчают общение, но полностью заменить офис они явно не могут.

Можно с уверенностью утверждать, что все перечисленные категории людей были бы рады возможности иметь под рукой, к примеру, принтер. Агенту по продажам определенно поможет список потенциальных клиентов, составленный в удобной форме. Постоянное подключение к Интернету практически не обсуждается: человек, отсутствующий в сети, едва ли может считаться полноценным членом общества. Кроме того, миллионы людей каждый будний день движутся в офис, чтобы использовать имеющуюся в нем технику. Их рабочий день выглядит так: сесть после завтрака в автомобиль, перейти в офис, выйти из офиса и на автомобиле же отправиться домой.

Несложно понять, что объединяет таких людей: потребность в офисной технике и наличие собственной машины. Вполне логичным выходом в такой ситуации представляется объединение электронных гаджетов и транспортного средства. К тому же, отпадает необходимость иметь постоянный офис в здании. Ну, разве что для солидности.

Отличия мобильного офиса

Правда, убранство мобильного офиса будет слегка отличаться от обустройства классического помещения. Ведь использование различных устройств непосредственно во время передвижения может всего лишь вызывать неудобство, а может и стать причиной серьезных проблем, вплоть до аварийной ситуации на дороге. К тому же во многих странах законодательство запрещает водителям использовать приспособления, не относящиеся напрямую к управлению. К примеру, разговор по самому обычному телефону без гарнитуры hands free – уже повод для наложения штрафа.

Получается, что превратить автомобиль в полноценный офис можно только при условии полной остановки. Личный водитель также может добавить удобства, но его услуги обойдутся в определенную сумму. Поэтому наиболее оптимальным вариантом представляется разделение функций. На стоянке или парковке можно разложить ноутбук, нетбук или планшет, а во время движения обходиться навигатором или смартфоном. Активную работу с техникой лучше не совмещать с ездой – так будет безопаснее.

Источники питания

Прежде чем приступать к установке всех необходимых элементов, надо позаботиться об источнике питания. Увы, большая часть устройств в действительности мобильна лишь условно: недостаточный заряд батареи и большой расход энергии в условиях плохого приема сотовой связи истощает их ресурс задолго до конца рабочего дня. Пожалуй, лишь единичные образцы могут полноценно использоваться в течение 6-10 часов. Всем остальным потребуется подпитка от электросети автомобиля.

Но тут следует сделать оговорку: встраиваемый во многие машины порт USB просто не потянет более-менее серьезную нагрузку. Если быть точным, то его хватит лишь на смартфон. А как же быть с планшетным компьютером или ноутбуком? А если хочется еще и принтер со сканером обеспечить питанием? Очевидно, что без специального адаптера не обойтись.

Простейшие модели автомобильных инверторов работают от гнезда прикуривателя и выдают примерно 100-200 ватт. Цена их также невелика – порядка двух десятков долларов. Правда, и служат они соответственно, поэтому лучше иметь под рукой запасной адаптер. Кроме того, ограниченная мощность не позволяет поставить в машину даже маломощный принтер. В таком случае стоит рассмотреть альтернативный вариант – полноценный инвертор, работающий напрямую от аккумулятора. Обойдется он значительно дороже (до 500 долларов и более), зато и мощность будет составлять до 2.4 киловатта. Естественно, для установки такого устройства потребуется консультация специалиста.

Полезно также иметь ИБП – в случае аварийного выхода из строя любой части системы питания он позволит какое-то время продержаться. По крайней мере, останется возможность вызвать техпомощь или срочно ответить партнеру по бизнесу.

Связь с миром

На второе место по степени востребованности можно смело поставить выход в Интернет. Поскольку рабочее место находится в автомобиле, то можно, по крайней мере, не беспокоиться о потере сигнала: всегда есть возможность переехать в место, где связь станет стабильной. Обратная сторона тоже имеется – может потребоваться установить соединение в довольно удаленном пункте. Чтобы обеспечить максимальную надежность подключения, следует предпринять несколько шагов.

Прежде всего, стоит обзавестись SIM-картами нескольких операторов, ведь области покрытия порой отличаются очень сильно. Конечно, в городских условиях этот совет будет менее актуальным, чем при выезде в деревню. Впрочем, можно также воспользоваться USB-модемом, которые сейчас стали вполне доступными. Установка усилителя сигнала имеет смысл лишь в случае дальних поездок, поскольку обойдется в 100-200 долларов.

Навигация и построение карты поездок

Дополнительные подставки, полочки и крепления

Сканирование и печать

Защита от кражи

Конечно, набитый электроникой автомобиль является лакомым кусочком для воров. Чтобы не стать их жертвой, нужно соблюдать определенные меры безопасности. К примеру, не вводить любителей поживиться чужим в искушение: догадаться, что в бардачке машины лежит смартфон или компактный принтер довольно сложно. Также можно просто забирать ценное устройство с собой, ведь даже планшеты сейчас с легкостью помещаются в обычную папку. Впрочем, практика показывает, что и простая сигнализация может отпугнуть воришек и спасти ценное имущество.

И конечно, всегда стоит помнить о том, что важная информация должна быть защищена. Поскольку абсолютной гарантии от воровства пока никто не дает, нужно хотя бы предотвратить доступ посторонних лиц к секретам бизнеса. Различные программы для шифрования и сложные пароли являются неотъемлемым элементом работы в мобильном офисе.

Источник статьи: http://ddriver.ru/kms_catalog+stat+cat_id-11+nums-612.html

10 советов, как превратить собственный автомобиль в мобильный офис

Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

1. Подставка для ноутбука

Первое, что можно сделать в автомобиле для того, чтобы превратить его в мобильный офис, – установить подставку для ноутбука. Готовые подставки можно найти на рынке автомобильных аксессуаров. Все они рассчитаны для установки у водительского кресла.

2. Wi-Fi

Для того чтобы автомобиль стал полноценным «офисом», в нем всегда должна быть связь. И речь главным образом идет об интернете. Именно поэтому стоит установить в автомобиль свой собственный Wi-Fi маршрутизатор с точкой доступа.

3. Принтер

Очень часто офисным работникам приходится что-либо распечатывать на принтере. Постоянно такая вещь не нужна, тем более в салоне автомобиля, поэтому можно «закинуть» принтер в багажник или купить портативную модель.

4. Кофеварка

Установить бойлер с водой вряд ли получится, однако можно купить миниатюрную автомобильную кофеварку, или или хотя бы термос. Лишним в мобильном офисе этот предмет точно не будет.

5. Стол и стул

Ну если со стулом все понятно, то стол для письма или приема пищи точно лишним не будет. Соответствующую гарнитуру можно свободно приобрести почти в любом магазине аксессуаров за пару-тройку долларов.

6. Холодильник

Небольшой переносной холодильник, заброшенный на заднее сиденье, позволит взять из дома еду, вместо того, чтобы питаться вредным фастфудом. Стоят мобильные холодильники, как правило, около 100 долларов.

7. Вешалка для одежды

Работа в офисе часто подразумевает использование определенной формы одежды. Для того чтобы деловой костюм не мялся и не пачкался, можно повесить на одно из передних сидений в авто специальную автомобильную вешалку.

8. Сейф

Именно сейф является одним из наиболее важных атрибутов мобильного офиса, ведь оставлять бумаги, деньги, печати и прочее у всех на виду не безопасно. Хотя бы для стекла автомобиля. Сегодня на рынке можно найти самые разные автомобильные сейфы. Впрочем, установка любого из них влетит в солидную копеечку.

9. Подставки

Разумным решением не только для мобильного офиса, но и для любого другого автомобиля будет приобрести и установить в салоне подставки для всей мобильной техники. Подставки позволят держать смартфон или планшет всегда на виду и вместе с тем, не будут создавать угрозы для водителя.

10. Лобовое стекло как экран

Если лобовое стекло дает «хороший» угол обзора, можно подумать о том, чтобы сделать из него монитор. Для этого установить под нужным углом ноутбук и настроить яркость экрана. После этого берем беспроводные средства управления и начинаем работать.

Тем, кто предпочитает принимать решения в спокойной обстановке и на свежую голову, подойдёт офис для переговоров в лесу , который создали канадские архитекторы.

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

Источник статьи: http://novate.ru/blogs/050615/31569/

Офис на колесах: как устроен Mercedes для мегабосса

Понятием «дом на колесах» уже давно никого не удивишь. А вот об устройстве мобильных «офисов на колесах» мало кто знает. Хотя даже в нашей стране количество автомобильных ателье, предлагающих обустройство автомобиля в соответствии с индивидуальными желаниями заказчика, немало!

Одной из самых известных компаний в мире, специализирующейся на тюнинге «Мерседесов», является немецкая фирма Brabus. Для «больших боссов» Brabus построил роскошный «офис на колесах» на базе Mercedes-Benz V-Class, получивший название Business Lounge. Предлагаю заглянуть внутрь и посмотреть, как выглядит офисная работа в автомобиле «по-мерседесовски»!

Как и в шикарных домах на колесах, в автомобильных офисах создают совершенно невероятные внутренние интерьеры, только лишь с той разницей, что в офисе он должен настраивать на работу, а не на отдых. В отделке автокабинета использовали сочетание натуральной кожи (на выбор клиента предлагается несколько цветовых гамм) и дерева.

Ну и куда же без современной электроники! Внутри установлен 40-дюймовый телевизор, установленный в перегородке между водителем и пассажирами, планшетные компьютеры с Wi-Fi и приставка PlayStation. Но есть и еще одна интересная «мулька»: подставки для стаканов могут при нажатии кнопочки или охлаждать, или нагревать напитки. Управление всеми возможными функциями выводится на сенсорную панель.

В салоне установлены кофемашина (а то какая работа без чашечки кофе) и холодильник.

Фактически Business Lounge рассчитан для перевозки двух «главных» пассажиров: несмотря на то, что в машине размещены три ряда сидений, два из которых расположены друг на против друга, второй ряд не оснащен подголовниками и ремнями безопасности, поэтому пользоваться им во время движения нельзя!

Основные кресла по желанию заказчика могут оборудоваться дополнительными опциями: подставками для ног, массажем, вентиляцией ну и более традиционными подогревом и улучшенной поясничной поддержкой.

Спасибо за внимание! Не забываем ПОДПИСЫВАТЬСЯ на канал и СТАВИТЬ ЛАЙК !

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/nmarkov/ofis-na-kolesah-kak-ustroen-mercedes-dlia-megabossa-5ea07183fd549001b4cdc640

Бизнес идея: мобильный офис на колесах

В современной жизненной ситуации предприимчивые люди ищут пути, как заработать денег при минимуме затрат.

Один из таких способов, например, в снижении или аннулировании издержек на аренду офиса. В этом случае и пригодится бизнес идея: мобильный офис на колесах.

Так что же такое мобильный офис на колесах?

Мобильные офисы существуют уже давно, но широкое распространение и свое название получили сравнительно недавно. Рассмотрим на примере: где-то произошла чрезвычайная ситуация или государственные органы проводят оперативные мероприятия различного характера. Для устранения ЧС и выполнения поставленных функций собирается команда сотрудников во главе с руководителем и направляется на место. Они едут, как кажется окружающим, просто на автобусе, ничем не приметном со стороны, которое является транспортным средством для передвижения. Но на самом деле команда сотрудников едет в мобильном офисе на колесах, снабженном всей необходимой мебелью, аппаратурой, средствами связи, оргтехникой и другими необходимыми вещами, которые есть в обычном офисе. Итак, офис — это рабочее пространство. На колесах — значит организованное в любом транспортном средстве: автомобиле, автобусе, железнодорожном вагоне и т.д. Для работы в таком офисе всегда требуются сотрудники, специалисты.

Пример мобильного офиса, организованного на базе большого автобуса (полезной площадью порядка 30 кв.м) для группы из 7-12 человек (например, спецслужбы).

Зона такого автобуса – офиса разделена на секции — рабочие и зоны отдыха:

Секция, в которой располагается руководитель (отсек руководителя). Организована как личные апартаменты, где есть место для работы: письменный стол, ПК, видео и аудио аппаратура, спутниковый радиоприемник, комплект для проведения видеоконференций и связи, спальное место, душ, туалет.

Рабочий отсек. Он наибольший по своему размеру и предназначен для работы подчиненных. У каждого сотрудника комфортное рабочее место, снабженное настольным или переносным ПК, которые объединены в локальную сеть, есть телефонные аппараты и т.д.

Бытовой отсек оснащен кухней и местом для приема пищи сотрудниками.

Спальный отсек: двухъярусные кровати для всех, туалет, душ.

Аппаратный отсек, то есть место, где установлено все технологическое оборудование.

Вот такой автобус! Есть в нем все для обычной жизни и удовлетворения физиологических потребностей, а также для выполнения экстренных оперативных задач. Вот такие бизнес идеи!
На примере таких больших мобильных офисов на колесах в настоящее время все больше и больше появляется небольших, организованных на базе микроавтобусов. Например, из госструктур такие мобильные офисы появились в некоторых районах России у Пенсионного фонда, Налоговой инспекции, Службы занятости населения. Такой офис выглядит как небольшой кабинет, в котором есть место, где присесть клиенту, чтобы получить консультацию специалиста (инспектора) или заполнить нужные бланки. В офисе стоит компьютер, в базу которого инспектор заполняет все сведения по обратившемуся человеку. Также есть другая оргтехника, необходимая для работы.
Частники тоже не прочь использовать свои микроавтобусы как мобильные офисы на колесах: кто-то продает пирожки, подъехав поочередно то к одной организации, то к другой, кто-то торгует цветами, кто-то оказывает услуги по ксерокопированию, кто-то помогает в составлении договоров купле — продажи, кто-то оформляет страховки (КАСКО, ОСАГО), расположившись неподалеку от поста ГАИ, кто-то рекламирует свою продукцию, привлекая новых клиентов (Билайн, Теле 2) и др.
Для предпринимателя – руководителя важно определиться с тем, каким образом можно будет осуществлять руководство своим удаленным офисом на колесах, как давать распоряжения подчиненным и осуществлять за ними контроль, если мобильный офис на колесах целый день работает сам, а руководитель находится где-то в другом месте, то есть правильно организовать бизнес.

Так что мобильный офис на колесах – это отличная бизнес идея. Для того, чтобы все предусмотреть при открытии бизнеса такого плана, Вам нужно изучить примеры «Готовых бизнес планов» и все хорошо обдумать. Удачи!

Источник статьи: http://planbusiness.ru/idei-biznesa/biznes-ideja-mobilnyj-ofis-na-kolesah