Для чего нужен корпоративный автомобиль

Зачем нужно корпоративное авто

Многие задаются вопросом — что такое корпоративное авто и зачем оно нужно. В этой статье мы постараемся разобраться с тем, зачем нужны корпоративные автомобили и когда необходимо их покупать.

Стоит начать с того, что такое понятие как корпоративное авто пришло к нам совсем недавно. Мало кто раньше мог позволить себе такую услугу, но сейчас большие компании охотно заводят свой автопарк.

Все дело в том, что сегодня стало пристежным встречать своих гостей или клиентов на корпоративном автомобиле. Если раньше подобные действия делегировали на аутсорс и могли заказать такси или же просто машину на несколько часов, то сейчас стало очевидным, что иметь в своем парке машину куда выгоднее. Это экономит время, деньги и в конце концов вам не нужно платить за простой если кто-то опаздывает.

Наличие автомобиля в своем парке значительно упрощает работу компании. Во-первых, вы обеспечиваете дополнительные рабочие места. Во-вторых, вы всегда можете оперативно организовать выезд за город или поездку. К тому же многие компании расширяют свой парк авто не просто для компании, а большими фургонами, которые могут поместить всех сотрудников. Это отличный вариант для тех компаний, что заботятся о досуге своих работников. Выездка на природу в таком авто одно удовольствие и не нужно беспокоится о том, сколько постороннему человеку вас придется ждать. Фургон Renault Kangoo стал популярным именно тогда когда в моду вошли корпоративные машины. Фургон это возможность перевозить как пассажиров, так и багаж. Стоит ли говорить, что подобная универсальность отлично цениться компаниями и именно поэтому данная модель обрела свою популярность.

Хорошие компании всегда стремятся обеспечить своих сотрудников хотя бы минимальным комфортом. Поэтому наличие в арсенале автомобиля будет явно играть на руку.

Если вы решили заказать корпоративное авто рекомендуем вам обратить внимание на автомобили Рено. Они предлагают широкий выбор машин различного класса. Кроме того вам будет приятно узнать, что цена на авто Рено не кусается и подобрать машину может абсолютно любой водитель.

Перед покупкой лучше всего забронировать тест драйв авто, что бы убедиться, что эта модель вам абсолютно точно подходит. Фургоны различных классов имеют свои недостатки и преимущества, но мы с уверенностью можем сказать, что выбрать подходящий не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

Источник статьи: http://motomir69.ru/blog/zachem-nuzhno-korporativnoe-avto

Что такое корпоративный транспорт

Корпоративный транспорт – это легковые машины либо многоместные микроавтобусы, призванные удовлетворить потребность компании в перевозке сотрудников.

Фактически любые ТС вне зависимости от их предназначения могут быть корпоративным транспортом, но при условии, что их основная задача осуществлять транспортировку грузов либо пассажиров в плане общих работ.

Например, если фирма предоставила нанятому директору личное авто, то оно считается служебным, а не корпоративным, т. к. значение данного слова подразумевает коллективную деятельность организации.

Необходимо понимать, что подобный вид авто принято использовать именно для перемещения персонала к рабочим местам и обратно, а грузовой вид относится к логистике, хотя он также принимает участие в деятельности компании и на благо коллектива.

Корпоративный транспорт делится на несколько видов:

• пассажирский, для сотрудников предприятия;
• технический, для перемещения на территории организации либо осуществления погрузочных работ;
• грузовой, для осуществления доставки выпускаемой продукции клиентам;
• железнодорожный;
• воздушный;
• морской.

Решение проблем компании с помощью корпоративного транспорта

Крупные фирмы остро нуждаются во всех видах транспорта, небольшие предприятия могут ограничивать свои потребности, арендуя технические средства. Хотя и большой бизнес часто склоняется в сторону аутсорсинга некоторых услуг.

Например, компания «Pepsi» имеет в своем автопарке сотни фур и контейнеров для доставки своей воды по всему миру, но доставкой сотрудников на склады или офисы занимаются отдельные региональные организации.

Объяснение здесь простое, намного дешевле нанять стороннюю фирму, которая содержит штат профессиональных водителей и парк подменных машин, чем закупать новые микроавтобусы и открывать дополнительные рабочие вакансии.

Плюсы от аренды корпоративного транспорта:

1. Если офис находится в отдалении от транспортных развязок, то работники будут постоянно опаздывать. Следовательно, часть клиентов, решивших заключить сделку по продукции в утренние часы просто не дозвонятся менеджеру и уйдут к конкурентам. Решив проблему руководитель увеличит свои обороты до 30%.
2. Работники будут получать штрафы за опоздания, недовольство коллектива будет расти, хотя часть вины лежит на работодателе, если рабочее место расположено в неудобном географическом положении. Большая текучка кадров не является преимуществом бизнеса и в большинстве случаев вредна для него. Наняв транспорт можно добиться лояльности персонала и повысить работоспособность компании.
3. Контроль и планирование времени важно для любого руководителя. Не забывайте, что 70% времени всех сотрудников принадлежит фирме. Большинство граждан проводят свой день на рабочем месте. Следовательно, правильные приоритеты помогут извлечь максимум для бизнеса.

Минусы для бизнеса

• Покупка ТС требует значительных затрат, которые необходимо вынимать из оборота.
• Дополнительные трудовые места водителей требуют оплаты.
• Штрафы, парковки, техническое обслуживание, страховка и стоянка, требуют значительных ежемесячных вливаний.

Поэтому небольшие организации предпочитают перевозить сотрудников на нанятых корпоративных автобусах. Затраты в данном случае обходятся дешевле на 20-50% в зависимости от количества людей.

Большие фирмы, где штат работников переваливает за сотню человек, стараются комбинировать личные ТС и нанятые. За редким исключением обеспечивают перевозку полностью своими силами.

С 2009 года наша компания «МосБус» перевозит сотрудников предприятий. Многолетний опыт работы дает нам возможность анализировать рынок подобных услуг. Мы пришли к заключению, что арендный транспорт выгоден организациям, в которых кол-во работников начинается от 10 человек.

В таком случае собственник бизнеса должен подумать в сторону организации перевозок для своих подчиненных, но при условии, что рабочее место расположено минимум в 20-30 минутах ходьбы от ближайшего метро или остановки.

Анализ должен строится на количестве ежемесячных опозданий членов коллектива, но при условии, что это разные люди, а не один сотрудник.

Если вам необходима консультация наших специалистов, позвоните по указанным телефонам. Менеджеры проведут подробную консультацию и рассчитают стоимость аренды микроавтобусов. Ознакомиться с ценами на услуги можно в разделе «Тарифы». Будем рады сотрудничеству.

Источник статьи: http://mosbus.ru/chto-takoe-korporativnyj-transport/

Придется ли корпоративным авто вашей компании делать ежедневный техосмотр?

В нашей практике было несколько почти одинаковых кейсов. В ходе плановой проверки ГИТ пыталась найти функции водителей в должностных инструкциях менеджеров и торговых представителей, использующих служебные автомобили. Такие признаки обязательно находились, следовало предписание и судебное разбирательство. Юристы успешно отстаивали позиции компаний-клиентов. Но инспекция продолжала свои попытки в ходе других проверок.

Признание водителями сотрудников, использующих автомобили компании, потребует массу действий: предрейсовые и послерейсовые медосмотры, обязательное психиатрическое освидетельствование и т.д.

Случаи привлечения к ответственности, если их не проводить, в практике существуют.

Сложность же заключается в том, что закон не полностью и не точно определяет эту сторону вопросу. В сфере профессиональной деятельности (автотранспортные, логистические компании, водители, специально взятые на работу в этом качестве) – регулирование существует, но непонятно, как быть, если корпоративные авто используются для поездок к партнерам, клиентам и т.д. Из-за этого возникает вероятность различных трактовок надзорными органами.

Пытаясь признать менеджеров водителями, они опираются на различные нормативные требования. Сегодня, например, есть практика ссылок на Правила дорожного движения, в соответствии с которыми водителем признается человек, управляющий транспортным средством как в личных, так и служебных целях. Нетрудно догадаться, что любой менеджер на корпоративном автомобиле подходит под это описание.

Так, обязательными действиями для работодателей будут в том числе: проведение различных медосмотров (предварительные, периодические, предрейсовые, послесменные), проверка соблюдения режима труда и отдыха, оснащение техники тахографами, проверка технического состояния автомобиля.

Если в компании собственный транспорт, неважно – в лизинге, аренде или собственный, лучше, в первую очередь, проанализировать политику по управлению автомобилями. В нем, как правило, и встречаются признаки водителя. Конечно, надо оценить и должностные обязанности сотрудников, которые используют служебные машины. Главная задача – не иметь во внутренних документах признаков того, чтобы сотрудников признали водителями.

Следовательно, вопрос стоит в правильных и верных формулировках. Например, запретить менеджерам и представителям компании перевозить пассажиров и грузы на корпоративных автомобилях, организовать проведение медосмотров сотрудников до выдачи автомобиля.

Не лишним будет зафиксировать некоторые обязанности, связанные с автомобилями, допустим, запретить пользоваться при наличии серьезных неисправностей, запрещающих эксплуатацию авто в соответствии с законодательными нормами, определить сроки и порядок технического обслуживания. Кроме того, можно перевести сотрудников на служебных авто – на дистанционный труд. Для такой категории сотрудников ст.312.3 ТК РФ не обязывает проходить медицинские осмотры.

Но не все так печально, как могло показаться. Наилучший способ разобраться и получить правильный ответ – провести аудит внутренних документов в компании. Это позволит понять, есть ли в них признаки водителей, а значит, предпринять правильные действия далее.

Источник статьи: http://www.klerk.ru/buh/articles/476507/

Корпоративный автопарк — как сэкономить?🚛🚕

В России бытует практика передачи на аутсорсинг обслуживание парка грузовых машин. Для легкового автопарка в основном используют собственный штат в организации, так называемый транспортный отдел. Руководители компаний традиционно считают, что аутсорсинг большого автопарка легковушек — дело довольно затратное, а поиск толковых управляющих занимает много времени. Однако опыт показывает, что покупка собственных автомобилей — это не только затраты на приобретение транспорта, но и статьи расходов на его содержание, обслуживание, ремонт. А это не лучшим образом сказывается на экономической эффективности компании.

Управление корпоративным парком машин для большинства компаний является проблемной областью, поэтому сегодня фирмы все чаще отказываются от данной практики в пользу более выгодного аутсорсинга.

В этой статье мы разберемся, насколько выгодно содержать собственный автопарк и что могут предложить лизинговые компании, чтобы сэкономить на покупке и обслуживании парка машин .

Оценка трудозатрат на обслуживание автопарка внутри компании

Слаженная работа автопарка требует усилий большого количества людей — это водители, обслуживающий персонал, отдел бухгалтерии, менеджеры, логисты, юристы. Все эти люди решают широкий круг задач:

1. Аналитика, планирование, расчет бюджета:

• глубокий анализ расходов, связанных с владением автопарком;
• контроль использования транспорта;
• формирование бюджета, контроль за его целевым использованием.

2. Формирование корпоративного парка машин:

• подбор и приобретение транспортных средств с учетом специфики деятельности компании и ее требований к транспорту;
• оформление автомобильных страховок;
• постановка машин на учет в Госавтоинспекции.

3. Обслуживание и ремонт автомобилей:

• закупка расходных материалов и запчастей;
• закупка топлива и ГСМ;
• регулярное обслуживание транспортных средств — мойка, парковка, текущий ремонт;
• учет пройденного километража;
• решение вопросов по страховым случаям;
• мониторинг технического состояния транспортных средств.

4. Штат водителей:

• организация и контроль медосмотров водителей;
• заполнение путевых листов и логистика маршрутов;
• учет рабочих часов;
• комплектация водительского состава;
• аттестации, инструктаж.

И это далеко не полный перечень функций, которые необходимо выполнять для эффективной работы корпоративного автопарка.

Затраты на содержание корпоративного автопарка тоже немалые — фонд оплаты труда водительского состава и обслуживающего персонала, страхование автомобилей, покупка топлива, приобретение запчастей и расходников, ремонт и техобслуживание. Получается довольно большая сумма.

Как можно сэкономить на обслуживании автопарка

Аутсорсинг отдельных задач и функций является удобной и выгодной альтернативой самостоятельному управлению автопарком. Если отдать на аутсорсинг бухгалтерию, оптимизируется документооборот и сократится штат бухгалтеров. Аутсорсинг приобретения автомобилей позволит снизить затраты на покупку транспортных средств за счет скидок и эксклюзивных предложений по страховым договорам и услугам обслуживания.

Сегодня компаниям предлагается и другой подход к управлению и содержанию собственного автопарка — операционный лизинг . Лизинговые компании предлагают взять управление автопарком «под ключ» — от покупки машин до их продажи. Лизингодатель может взять на себя любой перечень функций и оказывать широкий спектр услуг, в зависимости от бюджета, пожеланий и целей клиента-лизингополучателя.

Услуги лизинговых компаний по управлению автопарком:

• Финансирование и покупка автомобилей согласно заданным параметрам.
• Регистрация машин в Госавтоинспекции и доставка до офиса клиента.
• Оформление автостраховок каско, ОСАГО.
• Сервисное обслуживание, в которое входит: плановый технический осмотр машин, шинный сервис и хранение, предоставление подменного автомобиля, топливная программа и т.д.

Доверив управление автопарком лизинговой компании, будет легче сконцентрироваться на ключевых задачах и более эффективно распределять корпоративные средства.

Почему лучше доверить управление автопарком лизинговым компаниям

Компании, доверившие управление автопарком лизингодателям, получают следующие выгоды:

• Эффективное управление финансами, оптимизацию бюджета и административных расходов.
• Лизинговые компании выкупают автомобили напрямую от производителей и со скидками до 15% , что более выгодно для клиентов-лизингополучателей.
• Нет необходимости изымать из бюджета и тратить крупные суммы на покупку машин, минимальный аванс в лизинге — от 5% от стоимости машины.
• Лизинг позволяет высвободить оборотные средства и снизить расходы по сравнению с прямой покупкой транспортного средства.
• Лизингополучатель оплачивает только цену фактического владения машиной.
• Лизинговые компании предлагают гибкие условия финансирования и удобные схемы погашения платежей: сезонный, аннуитетный.
• Оптимизация налогообложения: ежемесячные платежи по лизингу учитываются на себестоимости продукции, а это позволяет экономить на уплате налогов .
• Сотрудничество с лизинговыми компания происходит без скрытых комиссий, на прозрачных условиях.
• Снижаются затраты на администрирование , так как все процессы, связанные с покупкой и обслуживанием корпоративного автопарка, лизингодатель контролирует сам.
• Лизинговые компании оказывают широкий перечень услуг по управлению парком транспортных средств . Клиент самостоятельно выбирает необходимое количество услуг.

Важно! За весь перечень услуг клиент вносит один ежемесячный платеж и получает персонального менеджера, который занимается его автопарком: помогает получить лучшие условия по лизингу, сопровождает по всем организационным и управленческим вопросам. Нет необходимости содержать большой штат персонала для управления корпоративным парком машин. Достаточно вносить один платеж каждый месяц, чтобы автопарк работал эффективно и без перебоев.

Дополнительные плюсы

• Экономия времени и средств: подбор, выкуп и финансирование объекта лизинга осуществляется в одном месте.
• Автомобиль в лизинг оформляется быстро: как только дилер будет готов выдать автомобиль, клиент его получит в течение нескольких дней.
• Оперативное решение всех вопросов: расширить или обновить автопарк, заменить транспортные средства в случае их неисправности или на время технического осмотра.

Вывод

Операционный лизинг с комплексом дополнительных услуг обеспечивает компаниям ряд выгод: снижение административной и финансовой нагрузки за счет сокращения штата сотрудников, ответственных за обслуживание автопарка, оптимизация налоговой базы, возможность сосредоточиться на приоритетном направлении бизнеса.

По мнению экспертов, операционный лизинг способен снизить расходы на управление корпоративным автопарком на 30%.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/leasing/korporativnyi-avtopark-kak-sekonomit-5d5e8898ecfb8000ad172f99