Форма приказа ответственный за выпуск автомобилей

Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта

Каждое предприятие вправе самостоятельно устанавливать порядок использования служебного автотранспорта. Чтобы избежать правовых проблем в обязательном порядке следует составлять приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта.

Приказ оформляется кадровой службой компании. Он должен быть подписан руководителем и лицом, назначенным (в части ознакомления).

В документе указывается название предприятия, дата составления и номер приказа, населенный пункт. Также полное ФИО и должность лица, которому выдается автомобиль. Необходимо отметить, что автотранспортное средство предоставляется в целях производственной необходимости.

В приказе указывается модель, номер автомобиля и срок, на которых он предоставляется (на постоянной основе или же временно). В последнем случае должны быть прописаны даты.

Также перечисляются обязанности ответственного лица:

• соблюдение правил и норм технической эксплуатации;
• использование только в служебных целях;
• получение доверенности на управление и путевых листов;
• прохождение медицинского контроля;
• неиспользование неисправного автомобиля;
• соблюдение ПДД;
• своевременное проведение технического обслуживания.

Уполномоченное данным приказом лицо должно быть проинструктировано, его обязанности закрепляются в должностной инструкции. Также он должен быть обучен ведению отчетной документации и ознакомлен с приказом о нормах расхода топлива и ГСМ.

Источник статьи: http://avtouchet.ru/blank/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-ekspluataciyu-avtotransporta

Приказ О назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию

г. Санкт-Петербург от «____» ___________ 20___ г. № _______

О назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию

В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н,

1. Назначить лицами, ответственными за выпуск автомобильного транспорта на линию в ООО «______» (далее – Общество) главного механика Фамилия Имя Отчество (далее – ответственное лицо).
2. Ответственному лицу:
   • проверять техническое состояние автотранспортных средств (далее – АТС), их внешний вид при выпуске на линию;
   • проверять исправность и внешний вид АТС после его возвращения в гараж;
   • оформлять заявочную документацию на неисправные АТС, давать задание ремонтному персоналу на устранение неисправностей, контролировать качество выполнения заявочных ремонтов;
   • оформлять аварийный акт при наличии внешних дефектов аварийного характера;
   • подписывать путевой лист, убедившись в полной исправности АТС;
   • осуществлять контроль за выходящими из ремонта АТС и давать разрешение на их эксплуатацию;
   • возвращать в зону заявочного ремонта некачественно отремонтированное АТС для устранения неисправностей;
   • организовать экстренный вызов водителей;
   • напоминать выезжающим на линию водителям о неблагоприятных погодных условиях (тумане, снегопаде, гололеде и т.п.).
3. Ответственному лицу в своей работе руководствоваться Правилами по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н и локальными нормативными актами об охране труда действующими в Обществе.
4. Офис-менеджеру Фамилия И.О. ознакомить ответственных лиц с настоящим приказом под подпись.
5. Настоящий приказ выступает в силу со дня его подписания директором Общества.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Фамилия Имя Отчество.

Источник статьи: http://biot.su/prikaz-o-naznachenii-lic-otvetstvennyx-za-vypusk-avtomobilnogo-transporta-na-liniyu.html

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за транспортное средство

Приказ о назначении ответственного за безопасную эксплуатацию транспортных средств — это документ, которым на определенного сотрудника возлагают обязанность контролировать, что автомобиль готов к использованию и соответствует требованиям безопасности. Если в составе автопарка 100 и более ТС, создается специальная должность. Если же он меньше, назначают одного из работников.

Кого назначить

В соответствии с положениями ст. 20 Федерального закона №196-ФЗ от 10.12.1995, если компания эксплуатирует транспортное средство, она обязана заботиться о его техническом состоянии и несет ответственность за него.

Главным должностным лицом, отвечающим за все процессы в организации, является ее руководитель. Но если руководитель не обладает достаточной специальной компетенцией или предпочитает делегировать обязанности, приказом по предприятию назначается ответственный за техническое состояние и эксплуатацию ТС, который принимает на себя эти полномочия.

Формально не имеет значения, на какой должности в организации находится назначенный ответственным за ТС. Принципиальным является наличие у него знаний в области организации безопасного дорожного движения, устройства автомобиля, требований, предъявляемых к техническому состоянию ТС. Часто им становится начальник гаража или механик организации.

Необходимые знания, умения и опыт

Перечень требований к потенциальным контролерам состояния транспортных средств и необходимых умений изложен в Приказе Министерства транспорта РФ №287 от 28.09.2015. В соответствии с этим документом, сотрудник обязан знать:

• законы и подзаконные акты, касающиеся технического обслуживания и ремонта автомобиля;
• нормативные акты, регулирующие вопросы безопасного движения автотранспорта на дороге;
• устройство, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации автомобиля;
• технические требования, которые предъявляются к автомобилям, критерии оценки степени безопасности использования ТС;
• транспортное и трудовое законодательство — минимально;
• правила и инструкции по охране труда, противопожарной защиты.

От специалиста требуется как минимум среднее специальное образование или диплом о профессиональной переподготовке. Подойдут такие специальности:

• «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта» — при наличии диплома по этой специальности опыт работы не обязателен;
• «Техника и технологии наземного транспорта» — подойдет при наличии опыта работы в области ремонта или обслуживания автомобилей не менее одного года.

Какими вопросами занимается

Перечень обязанностей, которые возлагает на лицо, ответственное за техническое состояние транспортных средств, каждый отдельный работодатель, содержится в должностной инструкции работника:

• выпускает транспортное средство в рейс, обеспечивает его безаварийную эксплуатацию, определяет неисправности по возвращении из рейса;
• контролирует правильную эксплуатацию автомобиля и его техническое состояние. В случае обнаружения неисправности устанавливает ее причины, принимает меры к их устранению;
• организует передачу автомобилей в ремонт и их возврат в работу;
• контролирует качество технического обслуживания ТС;
• после окончания работы контролирует постановку автомобиля на охраняемую стоянку;
• самостоятельно участвует в регулярном ТО;
• вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на водителей и иных лиц, работающих с автомобилями организации;
• организует проведение ежедневного предрейсового и послерейсового технического осмотра автомобилей или сам участвует в нем;
• контролирует исправность спидометров и одометров, сохранность пломб;
• проверяет у водителей наличие всех необходимых для выхода в рейс документов.

Помимо работника, обязанного следить за техническим состоянием автомобилей в парке компании, в структуре организации присутствуют уполномоченный по вопросу обеспечения безопасного дорожного движения в организации-перевозчике и диспетчер.

Уполномоченный по обеспечению безопасного дорожного движения — это сотрудник, обязанный предпринимать меры к снижению количества нарушений ПДД сотрудниками организации. Он анализирует данные о случившихся по вине водителей компании нарушениях, общую дорожную обстановку в регионе и разрабатывает мероприятия по предотвращению последующих нарушений. Это более высококвалифицированный труд, чем работа механика, такие обязанности возлагаются, как правило, на лиц, возглавляющих гараж или транспортный цех.

Диспетчеры организуют ежедневную бесперебойную работу автопарка, следят за соблюдением графиков, оформляют дорожные документы, предпринимают меры по недопущению простоя техники.

Обязанности ответственного за безопасное дорожное движение, за техническое состояние и диспетчера иногда возлагаются на разных людей, но в небольших организациях со скромным автопарком их часто совмещает один и тот же сотрудник.
Если работодатель предпочитает разделять полномочия, на каждого сотрудника его обязанности возлагаются приказом:

• отдельным для каждого, например, издается отдельный приказ о назначении ответственного диспетчера автомобильного транспорта;
• единым документом, в котором отдельными пунктами прописываются обязанности, возлагаемые на каждого сотрудника.

Как оформить назначение

Чтобы официально назначить сотрудника, необходимо издать приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта на предприятии — до издания такого документа новые полномочия не считаются возложенными на сотрудника.

Приказ не имеет строго установленной формы — компания вправе использовать при его издании собственный бланк или принятые во внутреннем документообороте бланки.

Важно после издания ознакомить сотрудника, которого приказ касается, с текстом документа под роспись.

Что написать в приказе

В приказе необходимо отразить:

• наименование организации, в которой он издается;
• дату и место издания;
• присвоенный номер;
• основание и цель издания документа;
• ФИО и должность лица, на которого возлагаются обязанности;
• какие обязанности налагаются;
• лицо, контролирующее исполнение;
• подпись руководителя организации или лица, уполномоченного на подписание таких документов доверенностью.

Суть приказа может состоять в возложении одного вида обязанностей на определенного сотрудника или нескольких видов обязанностей на разных сотрудников, когда несколько документов, фактически, объединяются в один. Например, одна и та же бумага выступает одновременно как:

• приказ об ответственном за выпуск автотранспорта на линию;
• приказ о назначении ответственного за предрейсовое и послерейсовое техническое обслуживание;
• приказ о назначении ответственного за проведение регулярного технического обслуживания;
• приказ об ответственном за документооборот в гараже.

Такой подход к оформлению полномочий актуален, если работодатель решил возложить их на разных людей, но стремится оптимизировать документооборот и издать один документ вместо четырех.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПИОН»

№123 г. Санкт-Петербург

«О назначении лиц, ответственных за техническое состояние, эксплуатацию и выпуск на линию автотранспортных средств»

В целях соблюдения требований «Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанностей должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения» (утв. Постановлением Правительства РФ №1090 от 23.10.1993), для организации безопасной эксплуатации автомобильного транспорта ООО «ПИОН»,

1. Назначить лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, — механика Иванова И.И.
2. Назначить лицом, ответственным за выпуск на линию транспортных средств, — инженера Петрова П.П.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.В. Воронов

Так выглядит приказ об ответственном за погрузчик:

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-transportnoe-sredstvo

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за БДД

Приказ о назначении ответственного за обеспечение БДД — это распорядительный документ по основной деятельности организации. Цель его издания — назначение должностного лица, отвечающего за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств в соответствии с требованиями законодательства.

Для чего нужен

Техническое состояние и оборудование транспортных средств, участвующих в дорожном движении, должны обеспечивать его безопасность (п. п. 1, 2 ст. 16. ФЗ-196). В каждой организации (учреждении), использующей автобусы или грузовые автомобили при перевозках (как коммерческих, так и для собственных нужд), обязательно назначается ответственный за безопасность дорожного движения (ОБДД), это необходимо в соответствии с Правилами обеспечения безопасности перевозок автотранспортом (Приложение 1 к приказу Минтранса №7 от 15.01.2014 (ред. от 01.03.2018)). К должностному лицу предъявляются следующие требования (приказ Минтранса №287 от 28.09.2015):

• высшее образование по направлению подготовки укрупненной группы 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта» или диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации ответственного за обеспечение БДД;
• аттестация на право заниматься такой деятельностью.

Ответственность за организацию работы по обеспечению БДД в организации возлагается на:

• руководителя;
• назначенного на должность исполнительного руководителя или специалиста.

Конкретный круг обязанностей закрепляется в должностной инструкции. Если вы принимаете на работу нового сотрудника специально для выполнения этой функции, то заключите с ним трудовой договор (ст. 19, ст. 57 ТК). Возложить ответственность вы можете и на того, кто уже работает и выполняет функции, не связанные с эксплуатацией ТС. Если он будет выполнять эту работу за пределами его рабочего дня, заключите с ним трудовой договор о работе на условиях внутреннего совместительства, а если в рабочее время — соглашение о совмещении (ст. 60.2, ст. 282 ТК). Сведения о работнике включите в инструкцию о мерах по обеспечению БДД.

Закон не регулирует вид документа, структура и форма приказа ответственного за БДД произвольна, но требуется соблюдение ГОСТ Р7.0.97-2016. Текст содержит:

1. Название организации, дату и место, регистрационный номер.
2. Название документа и ссылку на закон о БДД.
3. Ф. И. О. и должность работника, назначаемого ОБДД.
4. Ссылку на должностную инструкцию.
5. Фамилии лиц, отвечающих за исполнение распоряжения.
6. Подпись руководителя.

Ознакомьте с распоряжением работников, указанных в нем, под подпись.

Так выглядит образец приказа ответственного за безопасность дорожного движения в школе, осуществляющей перевозку учащихся-спортсменов своим транспортом:

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная

детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

123 456 г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д.1, ИНН 123456789876 ОГРН 1234567898765

ПРИКАЗ № 46-ЛС

г. Москва 15 июля 2020 г.

О назначении лица, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения

В соответствии с п. 2 ст. 20 Федерального закона №196-ФЗ от 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения», Правилами обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными приказом Минтранса России №7 от 15.01.2014, Положением о соблюдении безопасности дорожного движения при перевозке учащихся ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» №24 от 20.11.2019

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным по обеспечению безопасности дорожного движения главного инженера по безопасности труда Петровского П. П.
2. Ответственный по обеспечению безопасности дорожного движения приступает к исполнению своих обязанностей с 15 июля 2020 года.
3. Настоящий Приказ вступает в силу 15 июля 2020 года и действует до досрочного прекращения исполнения назначенным лицом своих обязанностей.
4. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Директор: Иванов И. И.

С приказом ознакомлен: Петровский П. П.

Еще один пример составления распоряжения:

Где и сколько хранится

Независимо от размера компании приказ об ответственном за БДД на предприятии регистрируется в реестре организации. Документ относится к основной деятельности в области охраны труда и техники безопасности организации (ст. ст. 19, 434 Перечня, утв. приказом Росархива №236 от 20.12.2019). Срок хранения — постоянно, в течение всего срока существования организации (приказ Росархива №237 от 20.12.2019). После истечения временного хранения подлежит уничтожению.

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-bdd