Кассовый аппарат для торговли с автомобиля

Нужна ли онлайн-касса для выездной торговли в 2021 году

Многим российским предпринимателям и организациям, специализирующимся на ведении торговли, пришлось внести изменения в порядок своей работы. Речь идет об использовании онлайн-касс, это предусмотрено на законодательном уровне. Отдельным видом деятельности в нормативной документации признана выездная торговля – реализация продукции за пределами стационарных точек при помощи транспортных средств. Урегулирован и вопрос применения онлайн-касс для выездной торговли.

Особенности выездной торговли

Под выездной торговлей понимается розничная реализация товаров с применением специально оборудованного транспорта:

• Автомобилей.
• Автолавок.
• Автоприцепов.
• Автомагазинов.
• Передвижных автоматов.

На такую деятельность распространяется Федеральный закон 84, предписывающий применение кассовых аппаратов нового типа. Сроки перехода на такую технику определены отдельно для предприятий на УСН, общей системе налогообложения и ЕНВД. В последнем случае, а также при использовании вендинговой передвижной аппаратуры и работающие на основании патента была предоставлена максимальная отсрочка до июля минувшего года.

Онлайн-кассы для выездной торговли не требуются при продаже:

• Кваса или молока в розлив.
• Растительного масла или керосина из специальных автоцистерн.
• Живой рыбы.
• Сезонной овощной, бахчевой, плодовой продукции вразвал.

Есть и некоторые другие ситуации, когда разрешается работа на выезде без онлайн-кассы. Это торговля леденцами, сладкой ватой, попкорном в парках развлечений. Но билеты на аттракционы в том же парке можно продавать только при наличии ККТ, причем с выдачей чеков. То же самое касается продажи напитков на музыкальных фестивалях и концертах. А вот торговать продуктами питания внутри крытых рынков можно без онлайн-кассы.

Продажа товаров на рынках

На рынках применение контрольно-кассовой техники является обязательным. Это относится к торговцам, работающим в стационарных точках, но нередко товары на рынках реализуются непосредственно с автотранспорта или импровизированного торгового места. Во втором случае применять онлайн-кассу не придется.

Однако существует особый перечень товаров, утвержденный правительственным решением. Продукцию из этого списка можно реализовывать только при наличии ККТ, вне зависимости от места продажи. Это касается:

• Ковровых и кожаных изделий, кроме элементов для обувного ремонта.
• Одежды, за исключением нательного белья и чулочной продукции.
• Промышленной и бытовой химии.
• Лекарственных средств.
• Пластмассовых и резиновых изделий.
• Спортивных и музыкальных товаров.
• Минеральных стройматериалов (пенобетона, кирпича).
• Компьютерной, электронной, бытовой техники.
• Автотранспорта и прицепов к нему.
• Ортопедических принадлежностей.
• Мебели.
• Электротехники.

Таким образом, некоторые виды выездной торговли не попадают под действие нового закона о контрольно кассовой технике.

Кассы для курьеров

В определенной степени выездной торговлей можно считать и курьерскую доставку. В этом случае все зависит от организации, оказывающей услугу. Если магазин заключил соглашение со сторонней курьерской службой, эта служба и должна использовать ККТ. При наличии собственного штата курьеров они принимают оплату от покупателей, а значит, обязаны использовать онлайн-кассы.

Стационарные кассовые устройства подходят для выполнения большого количества операций. Для обслуживания внушительного ассортимента товаров устройства подключают к компьютеру, в котором хранится соответствующая база. Такой вариант для выездной торговли не подходит.

Характеристики ККТ для торговли на выезде

Для организаций, которые должны использовать онлайн ККТ для выездной торговли, важно правильно подобрать модель техники с учетом требуемых параметров:

• Мобильности.
• Компактных размеров.
• Небольшого веса.
• Возможности удержания стабильного соединения с интернетом.
• Надежной пыле- и влагозащиты.
• Возможности работать при определенных температурных условиях.
• Автономности – режиме работы при отсутствии электропитания.

Источником питания в таком оборудовании служат батарейки либо аккумулятор. Емкости должно быть достаточно для работы на протяжении всего расчетного времени торговли. Соединение мобильной ККТ с интернетом возможно через сим-карту, Wi-Fi либо другие беспроводные способы.

На выезде можно пользоваться мобильными кассами небольших размеров либо автономными онлайн-комплексами. Такие приспособления включают аппарат, печатающий кассовые чеки, и устройство, подключаемые к облачной системе.

Алгоритм регистрации касс

При регистрации онлайн-кассы должен указываться адрес объекта, где ведется торговля. Однако при передвижной реализации товаров сделать это не представляется возможным, поскольку торговать можно практически в любом месте. ФНС рекомендует в таких обстоятельствах обозначать место, где хранится ККТ. Предполагается, что это позволяет обеспечить свободный доступ представителей контролирующих организаций для проверки оборудования.

Первым шагом в процедуре регистрации ККТ, применяемой для выездной торговли, станет регистрация персонального кабинета юрлица или ИП. На учет ставят бесплатно, но придется оплатить предоставление электронной подписи. Остальные требования касаются:

• Предоставления документации на ККТ.
• Подачу учредительных документов.
• Присвоение индивидуального номера устройству.
• Сохранения отчета, который кассовый аппарат распечатает после регистрации.

Одна из ключевых функций ККТ заключается в передаче данных в налоговую. Для этого нужно заключить соглашение с оператором фискальных данных из числа входящих в специальный реестр ФНС. Договора с ОФД заключаются в электронном формате.

Регистрация кабинета сопровождается присвоением личного счета, который нужно будет пополнять в соответствии с уведомлениями, поступающими на электронную почту. Делать это можно с банковской карточки, по безналу или через выбранную платежную систему.

Порядок работы с кассой при выездной торговле

Алгоритм работы с ККТ, применяемой при выездной торговле, аналогичен использованию классического оборудования. При продаже товар выбирается из списка либо производится считывание штрих-кода специальным сканером. Далее кассир нажимает кнопку оплаты.

Продажа товаров с применением онлайн-кассы происходит так:

• Покупатель вносит средства за приобретаемый товар.
• ККТ формирует чековый документ.
• Чек фиксируется на фискальном накопителе и обрабатывается.
• Полученные данные передаются в ОФД.
• Приняв чек, оператор уведомляет о его получении обратным сигналом.
• После обработки информации, ОФД передает ее в ФНС.

В случае необходимости кассир может отправить чек клиенту на телефон или электронную почту. В бумажном варианте указываются сведения о получателе такого чека.

Важные нюансы

При использовании ККТ для выездной торговли очень важно четко соблюдать сроки передачи информации, касающейся совершения финансовых операций. Начинать работу нужно с создания соответствующего отчета, а после ее завершения зафиксировать закрытие. Это делается в течение 24 часов, иначе программа просто введет блокировку формирования чеков. Результат – остановка работы и штрафные санкции.

Немаловажный момент – стабильность интернет-связи. После ее отключения аппаратура какое-то время еще способна работать автономно и сохранять данные о платежах на фискальном накопителе. Но после этого касса будет заблокирована, если соединение не восстановится.

У фискального накопителя есть определенный период службы. Это зависит от применяемой системы налогообложения. Льготные режимы позволяют пользоваться накопителем 36 месяцев, в некоторых других случаях срок ограничен 13 месяцами. Хранить такое устройство нужно не меньше пяти лет после завершения его эксплуатации.

Использование нового оборудования предоставляет некоторые преимущества всем сторонам торгового процесса. Так, покупатель может не переживать по поводу возможной потери бумажного чека, поскольку существует его копия в электронном формате. Владельцу торговой точки не приходится заполнять многие виды отчетности. Для налоговой службы очевидный плюс заключается в отсутствии необходимости проверять кассовую аппаратуру, как это делалось ранее.

Некоторые виды выездной торговли можно осуществлять без установки касс. Но в большинстве случаев воспользоваться таким оборудованием все же придется. Для таких условий нужны специальные устройства – с беспроводным интернет-соединением и возможностью автономной работы. В остальном правила работы на новом оборудовании не отличаются от использования стационарных онлайн-ККТ.

Источник статьи: http://onlinekassa.guru/business/onlajn-kassa-dlya-vyezdnoj-torgovli.html

Какой адрес указать в настройках кассы при выездных торговле и услугах

Если вы работаете с онлайн-кассой вне стационарного розничного магазина, это нужно указать в заявлении на регистрацию кассы и в настройках кассы. Эксперты Контур.ОФД разобрали, какой адрес указывать указывать в этом случае.

Какая торговля считается нестационарной

Выездная торговля бывает развозной и разносной.

Развозная торговля — это торговля вне магазина через оборудованные машины: автолавка, автомагазин, тонар, автоприцеп, передвижной торговый автомат (ст. 346.27 НК РФ).

Разносная торговля — это мобильная торговля, не привязанная к розничной точке. К разносной торговле также относится торговля с рук, лотка, корзин или ручных тележек.

В обоих случаях есть нюансы с заполнением полей адреса и места установки онлайн-кассы.

Как заполнить заявление на регистрацию кассы

Адрес торговли при использовании онлайн-кассы нужно указывать дважды: в заявлении на регистрацию ККТ (а после — в заявлении на перерегистрацию) и в настройках кассы.

1. В поле с адресом установки контрольно-кассовой техники (050) укажите место, где касса находится большую часть времени. Это может быть адрес юрлица или домашний адрес ИП. Адрес заполняется из ФИАС.
2. В поле с местом установки контрольно-кассовой техники (060) укажите номер и модель машины либо “курьер”.
3. В поле про использование кассы для выездной торговле (140) поставьте “1”:

Адрес и место в чеке при выездной торговле

В чеке адрес должен быть таким же, как в заявлении на регистрацию или перерегистрацию. То есть это место, где касса находится большую часть времени.

Место осуществления расчета в чеке — номер и модель машины либо реальный адрес, где вы или курьер приняли деньги от покупателя.

Касса для выездных услуг

Если оказываете выездные услуги, заполняйте заявление также, как для торговли (пункты 1,2 и 3 выше). Но законом в этом случае разрешено поставить одну удаленную кассу и зарегистрировать ее как обычную стационарную кассу (п.5.6 ст. 1.2 54-ФЗ). Это актуально и для кондукторов и водителей в салоне общественного транспорта или такси.

Чек можно передать тремя способами:

1. Сформировать обычный бумажный на месте и передать клиенту.
2. Дать возможность считать QR-код, по которому клиент сможет получить чек.
3. Отправить ссылку на чек в смс или на email.

Сергей, добрый день.
В заявлении о регистрации или перерегистрации, которое подаете в ФНС, — указывать нужно однозначно.
А вот, что касается указания адреса и места при процедуре фискализации ККТ – надо ориентироваться на возможности прошивки вашей ККТ. Действительно, в текущей версии приказа ММВ-7-20/229@ для развозной и разносной торговли даны отдельные указания, а в предыдущей версии документа место и адрес расчета были обязательны в отчете о регистрации ККТ для всех без исключений. Долгое время не было прошивок, которые позволяли бы не заполнять эти поля, и ККТ просто не давала сформировать отчет о регистрации без них. Поэтому, если ваша ККТ позволяет не заполнять адрес и место расчета, то не заполняйте. Но обратите внимание: в чеке вы должны их указать обязательно. Т.е. нужно позаботиться, чтобы у курьера была возможность внести эти данные при формировании чека, так как зачастую, они «тянутся» в чек именно из настроек ККТ.
Еще один момент, ФНС опубликовала приказ от 14.09.20 ЕД-7-20/662@, который вносит правки в действующий приказ ММВ-7-20/229@, в нем реквизиты адрес и место расчетов снова становятся обязательными при развозной и разносной торговле. Приказ еще не зарегистрирован в Минюсте и пока не действует, но просто знайте, что скорее всего ситуация опять изменится.

Источник статьи: http://kontur.ru/ofd/news/7183

Онлайн-касса для выездной торговли

Онлайн-касса для выездной торговли стала необходимой для многих предпринимателей. Для кого-то еще осталась возможность работать без применения ККТ. Здесь мы расскажем о том, кому нужна касса, кто может без нее обойтись, как регистрировать кассу для выездной торговли, затронем важные рабочие моменты, работу курьеров. Мы также расскажем о том, какие кассы наиболее актуальны для мобильной торговли.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ для выездной торговли, курьеров и служб доставки. Все модели по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще дешевле — действуют специальные предложения.

Выездная онлайн касса и закон

Установка онлайн-касс для выездной торговли регулируется законодательством Российской Федерации. Вопросом регулирования этой области занимается 54 Федеральный закон.

Под выездной торговлей понимают торговлю вне стационарных точек с использованием средств передвижения, это могут быть:

• автотранспорт,
• автолавка,
• Прицепы,
• автомагазины и др.

По большему счету онлайн-касса для выездной торговли необходима. Рассмотрим случаи, когда можно не использовать ККТ.

Работа без кассы при торговле на выезде

Нужна ли онлайн-касса для выездной торговли? Да, кроме установленных законом исключений:

• Реализация живой рыбы,
• Продажа безалкогольных напитков на разлив (квас, лимонад, молоко),
• Продажа овощей на не обустроенных рынках,
• Торговля сахарной ватой, попкорном, конфетами на концертах и в парках,
• Продуктовая торговля на крытых рынках,
• Продажи растительного масла в разлив.

Особенности применения онлайн-касс на рынке

При торговле на рынке онлайн-касса нужна (применительно к торговым точкам), не нужна она только в случае торговли в автомагазинах или палатках.

Однако, даже если вы осуществляете выездную торговлю, касса может понадобится в случае торговли определенными группами товаров:

• Ковры, изделия из кожи,
• Одежда (кроме нижнего белья, носков, чулков),
• Чистящих, моющих средств и др. бытовых средств,
• Лекарства,
• Изделия из резины, пластика, пластмассы,
• Товары для спорта,
• Товары для музыки,
• Строительные товары минеральные,
• Электроника и бытовая техника,
• Ортопедические товары,
• Мебельная продукция.

Таким образом, выездная касса необходима в большинстве случаев, даже при торговле на рынке.

Какой должна быть выездная касса?

Выездная торговля — это особый вид деятельности, когда нужна специальная мобильная онлайн-касса. Выездная касса должна соответствовать следующим требованиям:

• Быть мобильной (иметь встроенный аккумулятор),
• Соответствовать нормам закона,
• Быть разрешенной и числиться в списке ФНС,
• Иметь доступные каналы связи с интернетом (3G, Wi-Fi),
• Работать с фискальными данными и ОФД,
• Иметь фискальный накопитель,
• Иметь компактные размеры и необходимый функционал.

Когда нужно установить онлайн-кассу для выездной торговли?

Онлайн-кассу для выездной торговли должны установить предприниматели на патенте и ЕНВД без наемных работников до 1 июля 2019 года. Все остальные , не попадающие в список исключений, должны были применять кассовый аппарат еще ранее.

Особенности регистрации кассы при мобильной торговле

При регистрации кассового аппарата в налоговой обычно указывается адрес торговой точки, по которому аппарат в дальнейшем будет использоваться. При мобильной торговле регистрация онлайн-кассы по месту затруднена в связи с разъездным характером деятельности. Как правильно регистрировать устройство в ФНС в таком случае?

Регистрация онлайн-кассы для выездной торговли происходит по юридическому адресу предпринимателя или организации. При регистрации на сайте ФНС обязательно нужно отметить назначение кассы: мобильная торговля.

Регистрация ККТ может быть произведена несколькими способами:

• В местном отделе ФНС,
• На сайте ФНС электронным способом,
• Через кассовый сервисный центр.

Последние два пункта потребуют оформления электронной подписи, если таковой нет в наличии.

Итак, чтобы зарегистрировать ККТ для торговли на выезд, понадобится:

Как работать с выездной кассой?

Онлайн-касса характерна тем, что она постоянна должна поддерживать интернет соединение для передачи данных в налоговую инспекцию. Очень важно следить за тем, чтобы соединение было стабильным, а чеки уходили в ФНС. Если этого не происходит в течение 30 дней, то касса блокируется. Также немаловажно вовремя открывать и закрывать смену. Смена не может длиться больше 24 часов, иначе устройство также заблокируется. Если же вы работаете в местах, где связь затруднена, то можно использовать кассу в автономном режиме, т.е. без подключения к сети и ОФД. Этот пункт также прописан в законе. Список таких регионов устанавливается местными администрациями и министерством связи.

Какую кассу выбрать для выездной торговли?

Ниже мы привели примеры моделей, которые оптимально подойдут для мобильной торговли, курьеров, работы на рынках.

Недорогие выездные онлайн кассы

Агат 1Ф

Аккумулятор 1500 мАч обеспечивает до 10 часов автономной службы

Возможность запрограммировать до 1 500 товаров

Экономные чеки 58 мм.

Можно подключить сканер, банковский терминал

Атол 91Ф Lite

Личный кабинет для работы с товарами и удаленного контроля

Встроенные аккумуляторные батареи типа18650 обеспечивают 6-12 часов работы

Можно подключить сканер штрих-кодов, весы или терминал безналичной оплаты

Мобильный интернет, Bluetooth

Экономные чеки 45 или 58 мм.

Атол 15Ф

Мобильный фискальный регистратор с печатью чека

Наличие встроенного аккумулятора (до 12 часов работы ККТ)

Узкий формат чека 58 мм.

Подключается к ПК, смартфону или планшету

Выездные онлайн кассы с эквайрингом

Эвотор 5i

Подключение эквайринга через личный кабинет кассы без визита в банк

Wi-Fi, 3G, Bluetooth

Сенсорный дисплей 7 дюймов

Формат чека 58 мм.

Встроенная навигация GPS, Glonass

Базовый товароучет, работа с личным кабинетом

Подходит для маркированных товаров и алкоголя

aQsi 5Ф

Подключение эквайринга в личном кабинете кассы, ставка 2,2 %

Быстрая печать чека

Мобильный интернет, Wi-Fi, Bluetooth

Подходит для Маркировки

Встроенный аккумулятор — до 24 часов работы ККТ

Личный кабинет кассы, интеграция с программами учета товаров

Встроенная навигация, сенсорный экран

МТС касса 5

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Эквайринг от ВТБ

Фотосканер в корпусе

Аккумулятор 4800 мАч (до 20 часов работы ККТ)

Подключается к товароучетным программам

Платный тариф для ЕГАИС, Маркировки

Работа через личный кабинет

Выездные онлайн кассы с широким функционалом

Эвотор 5

Wi-Fi, 3G, Bluetooth

2 аккумуляторные батареи емкостью 2600 мАч

Печать на кассовой ленте 58 мм.

Личный кабинет и базовый товароучет

Подходит для маркированных и подакцизных товаров

Атол 92Ф

2G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet

Настраиваемая печать чека 45 или 58 мм.

До 12 часов работы от батарей типа 18650

Подключаются весы, сканер штрих-кодов и банковский терминал

Личный кабинет атол для работы с товарами и услугами, контроля продаж

МТС 5

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Кассовая программа МТС

Печать чеков 57 мм.

Аккумулятор большой емкости

Интегрируется с товароучетными системами

Личный кабинет кассы

Встроенный сканер штрих-кодов

Базовый товароучет и аналитика

Когда аренда — это выгодно?

В некоторых случаях оптимальным решением будет взять онлайн кассу в аренду. Это спасет вас от необходимости платить крупную сумму за оборудование. Ведь покупка кассы, фискального накопителя — это удовольствие не из дешевых. Договор аренды обычно уже включает в себя оборудование со всем комплексом необходимых услуг, за которые при покупке предприниматель всегда платит сам: регистрация ККТ, договор с ОФД, договор на техническую поддержку и др. Если рассматривать финансовый вопрос покупки и аренды, то ситуация выходит примерно равнозначная. Новые кассы более сложные в техническом вопросе, поэтому могут периодически ломаться. В случае аренды вы избавлены от необходимости платить за ремонт или покупку нового оборудования, вам заменят устройство и совершенно бесплатно. Средняя стоимость аренды включает в себя платежи около 2000 ₽ в месяц плюс-минус.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания онлайн касс для выездной торговли. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для выездной торговли?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для мобильной торговли.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник статьи: http://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-vyezdnoj-torgovli