Купля автомобиля организацией у физического лица

Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом

Продажа транспорта наиболее распространенная сделка в настоящее время. В основном сделки купли-продажи транспорта проводятся между физическими лицами, но нередки случаи покупки автомобиля компанией у физического лица. Данная сделка имеет свои особенности и правила оформления, о которых следует знать обеим сторонам сделки.

Схема покупки транспортного средства

Чтобы компании приобрести транспорт у обычного владельца автомобиля, необходимо пройти несколько этапов по схеме покупки автомобиля. Для грамотной и юридически чистой сделки рекомендуется привлечь к оформлению юриста компании.

Основные этапы покупки:

1. Поиск продавца. Для поиска компанией назначается ответственное лицо, что занимается поиском подходящего авто, соответствующего критериям компании. Доски объявлений, специальные сайты о продаже автотранспорта.
2. Контакт с продавцом автомобиля. В объявлении указывается телефон или электронная почта продавца, по которому связывается компания. Стоит отсеивать сомнительные варианты сделок — оформление через перекупщиков, оформление по генеральной доверенности, если отсутствует оригинал ПТС.
3. Осмотр транспорта и встреча с продавцом. Возможна встреча группой доверенных лиц: бухгалтера предприятия, технического консультанта и самого водителя от компании. Лучше, если владелец пригонит транспорт на базу предприятия для осмотра. Доля проведения сделки купли-продажи назначает ответственное лицо.
4. Проверка документов на транспорт.
5. Установление стоимости за автомобиль.
6. Составление договора купли-продажи между юридическим и физическим лицом.
7. Расчет денежной стоимости в пользу физического лица.
8. Получение компанией автомобиля и документов.

Документальное оформление сделки

В соответствии с п. 1 ч 1 Гражданского Кодекса РФ сделка купли-продажи между юридическим и физическим лицом заключается в письменной форме. Все документы по желанию сторон могут быть заверены нотариусом, так компания исключит риски мошенничества со стороны продавца, заверенный документ также исключает риски для автовладельца.

Какие документы предоставляет физлицо?

• договор купли-продажи. Должен содержать информацию о транспорте, владельце и компании, также указывается стоимость транспорта;
• акт приема-передачи. Иногда стороны указывают особенности акта приема-передачи в закупочном акте, если этого нет, то указывается информация о сторонах сделки, транспорта, цене, выявленные недостатки транспорта, перечислены все документы, касающиеся ТС;
• расходный кассовый ордер. Данный документ выдается при выплате продавцу наличных средств;
• платежное поручение или банковская выписка, если проводится безналичный расчет с продавцом.

Другие документы для оформления:

1. Закупочный акт. Иногда заключается только закупочный акт без договора купли-продажи, но рекомендуется оформлять все документы во избежание проблем.
2. Паспорт транспортного средства.
3. Диагностическая карта.
4. Свидетельство о регистрации транспорта.
5. Паспорт продавца.
6. Справки, что на транспорт нет обременений и ограничений.
7. Если продавец замужем/женат, то следует запросить согласие супруга.
8. Свидетельство о праве собственности на транспорт.

Налогообложение при покупке ТС у физического лица

При оформлении данной сделки физическое лицо не платит налог, согласно ст. 143 НК РФ. Но, если компания решает перепродать автомобиль, то налог начисляется в соответствии со статьей 146 НК РФ.

• если транспорт куплен для последующей перепродажи;
• сельскохозяйственная техника, которая содержится в перечне постановления № 383 от 16.05.2001 года. Ставка НДС составляет 20% с 2019 года.

Покупка авто юридическим лицом у физического лица — проводки

Существуют определенные бухгалтерские проводки, которые необходимо отразить.

1. ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 60 — если товары приняты на учет.
2. ДЕБЕТ 08.4 КРЕДИТ 60 — если есть задолженность перед продавцом за транспорт.
3. ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08.4 — если средство производства принято на учет.
4. ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 50 (51) — если компания оплатила покупку.

Если транспорт куплен для перепродажи:

• ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71 — если товар получен;
• счет-кредит — продажа и перепродажа товара — 90;

Если же компания не занимается перепродажей транспорта, то требуется указать причину, по которой транспортное средство было продано.

1. ДЕБЕТ-счет — 91 — прочие расходы предприятия с продажей транспорта.
2. ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 41 — включает излишки, непредвиденные обстоятельства.

Для оформления документов желательно присутствие не только нотариуса, но и грамотного бухгалтера от самой компании.

Как производятся расчеты с продавцом?

Расчет с продавцом транспорта может проводиться двумя способами:

• оплатой наличными на руки владельцу транспорта;
• денежным переводом на банковский счет продавца.

В случае с физическим лицом существуют определенные ограничения на суммы. Если физическое лицо является ИП, то расчет обязан быть сделан в виде денежного перевода на сумму товара более 100 тысяч рублей в соответствии с указаниями №3073-У ЦБ РФ. Если же продавец обычный автомобилист, то никаких ограничений при расчете денег нет, при желании владелец может получить всю сумму наличными вплоть до миллиона рублей.

Регистрация купленного автомобиля

Регистрируется автомобиль в ГИБДД доверенным лицом, что назначает руководитель компании. При этом, при регистрации необходимо предъявить доверенность, что наделяет лицо правом регистрации ТС.

Доверенность должна наделять поверенного следующими правами:

1. Лицо представляет интересы компании в органах ГИБДД.
2. Подписание и подача заявления на постановку транспортного средства на учет в ГИБДД.
3. Получение нового технического паспорта или старого ПТС с обязательными изменениями о новом владельце.
4. Получение СТС и регистрационных знаков.

При регистрации транспорта необходимо предъявить полный пакет документов:

• договор купли-продажи или закупочный акт;
• доверенность на имя ответственного лица;
• паспорт доверенного лица;
• паспорт транспортного средства;
• страховой полис ОСАГО;
• квитанция об оплате госпошлины.

Также предоставляются учредительные документы предприятия:

1. Устав компании.
2. Информация о владельце предприятия, телефон, юридический адрес.
3. Свидетельства ИНН, ОГРН, если такое имеется у компании.
4. Приказ о назначении руководителя компании, которое отражено в документе, как начальник предприятия.
5. Выписка из единого реестра юридических лиц.

Если у продавца на руках нет диагностической карты, то требуется провести осмотр транспорта в СТО. Только после этого возможно предоставлять транспортное средство на регистрацию в Госавтоинспекцию.

После подачи документов для регистрации, автомобиль предоставляется для осмотра сотрудником Госавтоинспекции. После проведенного осмотра. если не выявлены дополнительные неполадки, авто перерегистрируется на юридическое лицо.

Ответственный от компании получает на руки все необходимые документы о регистрации, которые необходимо передать руководству компании. Только при грамотном оформлении всех документов, можно считать, что транспорт приобретен законным способом. Рекомендуется проверять на подлинность каждый документ, чтобы избежать неприятных последствий как для компании, так и для предыдущего владельца.

Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу!

Москва: +7 (499) 110-89-42
Санкт-Петербург: +7 (812) 385-56-34
Россия: +7 (499) 755-96-84

В случае выявления несоответствий, предприятие имеет право оформить претензию на имя предыдущего владельца транспорта. Такое же право закрепляется за продавцом, если компания задержала выплату или обманула продавца. Если продавец сомневается в честности намерений компании, стоит проверить предприятие по соответствующим сайтам, чтобы удостовериться в согласии на сделку. Также, настоятельно рекомендуется заверение документов у нотариуса.

Источник статьи: http://autourist.expert/sdelki-s-avto/pokupka/pokupka-avtomobilya-u-fizicheskogo-litsa-yuridicheskim-litsom.html

Все о продаже авто физическим лицом юридическому лицу

Гражданское законодательство РФ допускает заключение сделок между разными субъектами: физическими и юридическими лицами, муниципалитетами, органами государственной власти (с некоторыми оговорками).

Если вести речь о купли-продаже авто, то можно уверенно заявлять, что «физик» может продать свою машину не только другому физическому лицу, но и ООО, ПАО и так далее. Как осуществляется данный процесс?

Какие документы нужны для реализации автомобиля юрлицу?

Собственник продаваемого автомобиля должен иметь при себе следующие бумаги:

1. Паспорт.
2. ПТС – тоже паспорт, но транспортного средства. В этом документе содержатся все основные сведения о самой машине, её узлах и агрегатах, о том когда автомобиль ставился на учет и снимался с него.

Это тот минимум, который необходим, чтобы подготовить и подписать ДКП. Остальные документы можно считать дополнительными:

• свидетельство о регистрации ТС, подтверждающее, что машина зарегистрирована на имя продавца;
• диагностическая карта, свидетельствующая о том, что автомобиль прошел техосмотр;
• полис ОСАГО, подтверждающий, что ответственность собственника или иного водителя, вписанного в полис, застрахована.

Покупатель должен иметь следующие документы:

1. Свидетельства ОГРН и ИНН, если они выдавались. Выписку из ЕГРЮЛ, информирующую о том, что юридическое лицо стоит на учете в налоговых органах.
2. Учредительный документ. Например: устав.
3. Приказ о назначении руководителя.
4. Доверенность на имя представителя организации, если без этого документа сотрудник компании не имеет права действовать.
5. Решение руководящего органа о приобретении ТС.
6. Паспорт поверенного.

Как физлицу продать машину организации?

Первым делом нужно найти покупателя. Для этого необходимо разместить объявление о продаже. Наиболее эффективно это делать в интернете. Многие юрлица приобретают новые машины, без пробега, но, если компания начинающая, то она может обратить внимание и на б/у авто. Особенно интересна покупка автомобиля для организации, если физлицо продает какою-то спецтехнику.

Допустим, покупатель найден. Что нужно делать дальше?

Основные этапы проведения сделки купли-продажи ТС между физлицом и юрлицом описаны здесь.

Составление договора купли-продажи

Он будет стандартным, в целом. Блок, где указывается информация о сторонах, будет чуть больше, чем обычно. Нужно указать все данные о юр. лице и его представителе:

1. ИНН;
2. ОГРН;
3. юридический адрес;
4. реквизиты учредительного документа;
5. данные о дате и месте оформления доверенности;
6. лице, подписавшем эту бумагу и т. д.

• Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля юридическому лицу физическим лицом
• Скачать образец договора купли-продажи автомобиля юридическому лицу физическим лицом

У конкретной компании, скорее всего, будут свои правила, сформулированные в локальных актах, свои требования к договору. Очень вероятно, что представитель организации попросит внести в стандартный текст какие-то особенные пункты.

Продавцу, как и покупателю, следует очень внимательно анализировать все положения договора, чтобы исключить возможные риски.

Подробнее о правилах составления ДКП между физическим и юридическим лицом при купле-продаже ТС мы рассказывали в отдельном материале.

Получение денег

Юридические лица, как правило, работают с безналичными денежными средствами, поэтому процесс оплаты автомобиля, скорее всего, будет осуществляться так: бухгалтерия покупателя подготовит платежное поручение, которое будет передано в банк, обслуживающий организацию. Последний – спишет средства со счета компании и переведет их покупателю.

Это надежно и выгодно. Деньги перейдут со счета на счет. Если возникнет какой-то спор, будут иметь место доказательства совершения оплаты.

Подписание акта приема-передачи ТС

Подписание акта происходит по следующему алгоритму:

1. Продавец передает машину, ключи и иные принадлежности покупателю.
2. Представитель покупателя осматривает транспортное средство, удостоверяясь, что с ним все в порядке.
3. В банк направляется платежное поручение.
4. Продавец получает деньги.
5. Стороны ставят подписи в акте. Представитель покупателя проставляет еще и печать, так как, юридические лица обязаны иметь её и пользоваться ею.

• Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля от физического лица юридическому лицу
• Скачать образец акта приема-передачи автомобиля от физического лица юридическому лицу

О том, какие еще документы кроме акта приема-передачи могут быть составлены при купле ТС юридическим лицом у физического, читайте в отдельной статье.

Регистрация машины в МРЭО ГИБДД на организацию

Каких-то особых нюансов в такой процедуре нет. Все тот же представитель компании едет в МРЭО, подготовив заявление о постановке машины на учет, дает возможность инспектору осмотреть автомобиль, подает документы на регистрацию. Потребуются следующие бумаги:

• Учредительные документы организации – все то, что уже перечислялось.
• Паспорт представителя и доверенность на его имя.
• ПТС.
• Полис ОСАГО.
• Квитанция об уплате госпошлины.

Присутствия продавца в МРЭО не требуется. Но покупатель может попросить прежнего владельца прибыть в здание, где осуществляется регистрация машины на нового собственника, чтобы подстраховаться, если что-то пойдет не так.

Если все в норме, то, в этот же день представителю юр. лица выдадут на руки ПТС, где будет указано, что машина зарегистрирована на компанию. Выдадут и новое СТС. Если необходимо, то вручат и новые государственные регистрационные знаки.

Нужно ли платить налог?

В главе 23 Налогового кодекса РФ речь идет о том, что физические лица обязаны уплачивать НДФЛ. Что касается автомобилей, то установлены следующие правила:

1. Если машина была в собственности человека более 3 лет, то никаких налогов он не платит.
2. Если меньше 3 лет – налог уплачивается, но не всегда. Можно воспользоваться вычетом, составляющим 250 тыс. рублей.

Можно избавиться от обязанности платить НДФЛ, если доказать, что продажная цена машины меньше покупной стоимости.

Налоговую декларацию должны подавать все, кто владел авто меньше 3 лет. Сделать это нужно до 30 апреля года, следующего за годом продажи. Оплата налога осуществляется не позднее 15 июля года подачи декларации.

Таким образом, можно смело продавать свою машину юридическому лицу. Каких-то особых сложностей возникнуть не должно. Максимум, придется потратить больше, чем обычно, времени на согласование условий сделки. Рекомендуется проверять организацию на надежность самостоятельно или при помощи юриста.

Источник статьи: http://pravovoi.center/avtoyurist/oformlenie-prava-sobstvennosti/kuplya-prodazha-avto/mezhdu-yur-i-fiz-litsami/fizicheskim-yuridicheskomu.html