Обслуживание автомобиля статья затрат

По каким статьям КОСГУ отражаются расходы на содержание и обслуживание автомобиля

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс. Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!

По какой статье КОСГУ отражаются расходы на предрейсовый технический осмотр автомобиля

Расходы на оплату предрейсового контроля технического состояния автомобиля относите на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Это прямо предусмотрено п. 10.2.5 Порядка N 209н.

Такие расходы отражайте в увязке с кодом видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).

По какой статье КОСГУ отражаются расходы на техническую экспертизу и диагностику автомобиля

Такие расходы относите на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Это прямо предусмотрено п. 10.2.5 Порядка N 209н.

Затраты отражайте в увязке с кодом видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).

По какой статье КОСГУ отражаются расходы на техническое обслуживание автомобиля

Расходы по оплате договора на техническое обслуживание автомобиля следует относить на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (п. 10.2.5 Порядка N 209н).

Затраты отражайте в увязке с кодом видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).

По какой статье КОСГУ отражаются расходы на ремонт автомобиля

Расходы на ремонт автомобиля отражайте следующим образом.

Если ремонтируете автомобиль в рамках одного договора, то такие расходы отразите по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ (п. 10.2.5 Порядка N 209н).

Если в рамках отдельных договоров:

• по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ отразите расходы на приобретение запчастей (п. 11.4.6 Порядка N 209н);
• по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ — расходы на ремонт.

Выбор кода вида расходов будет зависеть от предмета договора. Если проводите (п. п. 48.2.4.3, 48.2.4.4 Порядка N 85н):

• капитальный ремонт — применяйте КВР 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества»;
• текущий ремонт — отражайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

По какой статье КОСГУ отражаются расходы на тонировку стекол автомобиля

Расходы на услуги по тонировке стекол автомобиля относите на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» в увязке с кодом видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).

По какой статье КОСГУ отражаются расходы на установку сигнализации на автомобиль

Услуги по установке сигнализации на автомобиль, если оборудование предоставляется подрядчиком, относите на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).

Если вы приобретаете сигнализацию сами, то такие расходы отнесите на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ, а расходы на установку — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. п. 10.2.6, 11.4.6 Порядка N 209н).

Расходы отражайте в увязке с кодом видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).

По какой статье КОСГУ отражаются расходы на государственную пошлину при регистрации автомобиля

Расходы на уплату госпошлины за регистрацию автомобиля относите на подстатью 291 «Налоги, пошлины и сборы» КОСГУ в увязке с кодом видов расходов 852 «Уплата прочих налогов, сборов» (п. 10.9.1 Порядка N 209н, п. 48.8.5.2 Порядка N 85н).

Источник статьи: http://api.nnov.ru/po-kakim-statyam-kosgu-otrazhayutsya-rashody-na-soderzhanie-i-obsluzhivanie-avtomobilya/

Расходы, связанные с содержанием служебного автомобиля в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

«Автомобиль – это не роскошь, а средство передвижения!», — как говорил Остап Бендер в романе «Золотой телёнок». Согласимся, зачастую транспортные средства необходимы для полноценного развития бизнеса, но по факту, организация, приобретающая автомобиль, получает ещё и дополнительные расходы на её содержание, ремонт, страхование, парковку и прочее. При этом отражение подобных затрат в бухгалтерском и налоговом учёте не редко вызывает много вопросов. Поэтому разберем всё более подробно в этой статье. Кстати, ранее мы уже писали об учёте полисов КАСКО и ОСАГО и учёте ГСМ по топливным картам, будем рады, если наши материалы пригодятся вам в работе.

Расходы на платную парковку

Сотрудники, чья деятельность связана с разъездным характером работы, вынуждены прибегать к услугам платных городских парковок.

В случае оплаты работником таких услуг личными средствами, предприятие может возместить ему эти затраты. Для подтверждения расходов сотрудник должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих оплату услуг парковки. Не лишним будет и составление путевого листа с указанием маршрута следования непосредственно по тем адресам, где организована платная парковка.

Также услуги парковки могут быть оплачены организацией напрямую с расчётного счёта, в случае заключения договора на оказание услуг, например, с частным паркингом.

Расходы на платную парковку отражаются в бухгалтерском учёте, как затраты по обычным видам деятельности компании, согласно ПБУ 10/99.

С налоговым же учётом всё немного сложнее. Обратимся к статье 264 Налогового кодекса РФ. Согласно подпункту 11 пункта 1, если услуги парковки были оплачены непосредственно предприятием, то их следует отнести к прочим затратам на содержание служебного транспорта. То есть отразить их по дебету затратного счёта, например, 26, с субконто «Прочие расходы».

Исходя из подпункта 12 пункта 1 следует, что если оплата парковки служебного транспорта была совершена в командировке, то эти затраты можно отнести к командировочным. В этом случае изменится субконто на «Командировочные расходы» и появится необходимость удержать подоходный налог со стоимости парковки, так как данный вид затрат не входит в перечень расходов, не включаемых в базу по НДФЛ.

И есть ещё один случай оплаты парковки, когда сотрудник совершает поездку в служебных целях на личном автомобиле. В этом случае сотруднику положена компенсация в пределах установленных норм. Согласно письму Минфина от 15 сентября 2005 года № 03-03-04/2/63 в выплачиваемую компенсацию уже входят дополнительные расходы, связанные с использованием личного авто. Таким образом, если вы выплачиваете сотруднику компенсацию, то возмещать расходы по парковке ему же не следует.

Поступление от паркинга акта оказанных услуг вводится в программу 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 в разделе «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Поступление» и из выпадающего списка выбрать «Услуги (акт)». Затем заполнить документ данными полученного акта.

Если бухгалтерией были получены квитанции, свидетельствующие об оплате городской парковки для служебного автомобиля командированным сотрудником, то в программе следует ввести «Авансовый отчёт» в разделе «Банк и касса».

В случае использования личного автомобиля в служебных целях, начисление компенсации вводится в разделе «Операции» — «Операции, введённые вручную».

Согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ и пункта 1 статьи 422 НК РФ не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами все виды компенсаций в пределах норм, установленных законодательством РФ, связанных с исполнением работником трудовых обязанностей.

Нормы для коммерческих предприятий установлены Постановлением Правительства РФ от 02.07.2013г. № 563 и составляют:

— для легковых автомобилей с объёмом двигателя свыше 2000 куб. см – 3000 рублей в месяц;

— для легковых автомобилей с объёмом двигателя до 2000 куб. см – 2 400 рублей;

— для мотоциклов – 1200 рублей.

То есть, данную компенсацию следует отнести к необлагаемым доходам физического лица.

Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Операции учёта взносов».

Создадим новый документ, в котором на вкладке «Сведения о доходах» добавим строку и отразим сумму начисленной компенсации.

Покупка парковочного места

Покупка парковочного места по своей сути — это приобретение части земельного участка.

При этом на данном участке возможно есть ранее нанесённая разметка под автомобили, или навес. Если нет, то предприятие имеет право самостоятельно достроить то, что считает нужным для комфортного размещения автотранспорта.

Расходы на строительство и приобретение парковки формируют её первоначальную стоимость, как в бухгалтерском, так и налоговом учёте. При этом в обоих учётах такой вид актива, как парковка, является основным средством, если он соответствует критериям, установленным ПБУ 6/01. О принятии на учёт в программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 основного средства вы можете прочитать здесь.

Приобретение автомобильной аптечки, троса и огнетушителя

Покупку технических средств, требуемых для автомобиля, можно отнести либо к приобретению инвентаря, либо основного средства.

Как мы знаем, к основным средствам относится имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью свыше 40 тысяч рублей.

Чаще всего автомобильные аптечки, огнетушители и прочий инвентарь не достигают такой стоимости. Соответственно, согласно ПБУ 5/01 их следует отражать в составе материалов на счёте 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Оприходование инвентаря в организации может быть оформлено документом «Поступление (акты, накладные)» в разделе «Покупки» или документом «Авансовый отчёт» в разделе «Банк и касса», в случае его покупки подотчётным лицом. Пример заполнения накладной на приобретение представлен на рисунке ниже.

Если приобретение отражается авансовым отчётом, то покупаемый инвентарь отражается на вкладке «Товары», как показано на рисунке.

В тот момент, когда происходит передача инвентаря в автомобиль, его необходимо отразить в составе расходов.

Для этого перейдём в раздел «Склад» и выберем пункт «Передача материалов в эксплуатацию».

В открывшемся документе перейдём на вкладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и внесём данные о передаваемых материалах.

В графе «Способ отражения расходов» следует выбрать на каком затратном счёте будут отражены эти расходы.

При проведении, документ создаст проводки: Дт 26 Кт 10.09, а также отразит данный инвентарь на вспомогательном счёте МЦ.04, для того, чтобы можно было в последствие осуществить пересчёт инвентаря в организации.

Когда придёт время списать инвентарь с забалансового учёта, нужно будет ввести документ «Списание материалов из эксплуатации» на основании ранее введённого документа «Передача материалов в эксплуатацию» или путём создания нового документа в разделе «Склад».

Проведённый документ создаст проводки только по кредиту счёта МЦ.04.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник статьи: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/raskhody-sviazannye-s-soderzhaniem-sluzhebnogo-avtomobilia-v-1s-bukhgalterii-red-3-0

Как правильно посчитать затраты на владение автомобилем?

Правильно спланировав ваши затраты на владение автомобилем, вы сможете существенно сэкономить ваш бюджет и не потеряете в качестве обслуживания техники.

В кризис многие автовладельцы начинают задумываться о расходах, которые они несут при эксплуатации автомобилей. Действительно, порой такие эксплуатационные расходы будут попросту огромными, тогда как правильно подобрав ту или иную машину можно существенно сократить свои затраты. Поговорим поподробнее о том сколько стоит владение автомобилем, и как сократить такие траты.

Ремонт и сервис машины

В среднем на ремонт и сервисное обслуживание автомобиля будет уходить около 30% от всех ежегодных затрат. В то же время необходимо отметить, что в каждом конкретном случае суммы на ремонт и обслуживание автомобиля будут различаться. Так, например, кто-то может выполнить замену колодок и масла самостоятельно, тогда как на других автомобилях требуется обязательно обращаться в сервис, при этом стоимость таких работ составит 10 000 рублей и более.

То же самое касается и ремонта автомобиля. Кто-то выбирает надежные японские авто, а кто-то покупает на вторичном рынке автомобили, у которых имеется скрученный пробег, а техническое состояние оставляет желать лучшего. Как результат, первые автовладельцы если и тратятся на ремонт, то по минимуму, а во-вторых такая машина, по сути, не выезжает из ремонтной мастерской. Сократить ваши затраты на ремонт можно правильным выбором автомобиля, у которого должно быть обязательно хорошее техническое состояние.

Страховки и налоги

Все автовладельцы обязаны оплачивать так называемый транспортный налог, размер которого будет зависеть от мощности автомобиля, его стоимости и региона, где проживает его автовладелец. Правильно выбирая автомобиль с необходимой вам мощностью двигателя можно будет существенно сократить затраты на оплату транспортного налога. А вот при владении спортивным авто нужно быть готовым к солидным затратам даже на один транспортный налог.

То же самое касается обязательных и добровольных страховок. По закону требуется приобрести ОСАГО, цена которого будет зависеть от периода безаварийности и мощности автомобиля. Стоимость такого ОСАГО может составлять порядка 10-15 тысяч рублей в год. Сегодня популярностью пользуются также добровольные страховки от повреждения и угона автомобиля. Цена таких полисов будет рассчитываться в процентах от стоимости автомобиля. В среднем полис с полным покрытием повреждений и угона автомобиля составит 2-5 процентов от текущей стоимости машины.

Затраты на топливо

Именно затраты на бензин и дизельное топливо являются основными для многих автовладельцев. Поэтому необходимо выбирать экономичные автомобили, которые будут полностью подходить под их особенности эксплуатации. Большой популярностью сегодня пользуются недорогие дизельные машины, которые потребляют порядка 5-6 литров топлива на 100 километров пробега.

А вот выбрав полноразмерный внедорожник необходимо быть готовым к расходу топлива на уровне 15 литров на 100 километров в городе. Соответственно, расходы на заправку небольшого дизельного городского хэтчбека или полноразмерного джипа будут различаться в 3-4 раза. Поэтому при выборе машины следует обязательно продумать, как будет эксплуатироваться тот или иной автомобиль и правильно определить необходимый вам класс транспортного средства.

Кредитные платежи

Сегодня большинство новых автомобилей приобретается за заемные и кредитные деньги. Подобное чрезвычайно выгодно, так как нам не требуется иметь необходимую сумму для приобретения нового автомобиля. Можно купить машину здесь и сейчас, а в последующем погашать за неё кредитные платежи. Если вы купили такой автомобиль за займ в банке, то необходимо учитывать ваши обязательные затраты на погашение кредита. Помните о том, что рассчитывать свои доходы необходимо максимально точно, так как в последующем, если автовладелец пропускает платежи за кредит, машина может быть изъята банком и продана с аукциона для погашения убытков.

Прочие расходы

Автовладельца в процессе эксплуатации автомобиля будут ожидается различные другие затраты. В первую очередь, это касается паркинга и стоянки автомобиля. Большинство из нас хранят машину на специальных охраняемых парковках, стоимость абонемента в месяц которых составляет 2-5 тысяч рублей. То же самое касается и необходимости оплаты за парковку машины в центре города, где сегодня большинство временных стоянок стали платными.

Эксплуатировать автомобиль и никогда не нарушать правила практически невозможно. Соответственно, нам, время от времени, придётся оплачивать различные штрафы, которые выявлены как инспекторами, так и получены нами в виде писем счастьем от системы фотовидеофиксации. Тут затраты будут исключительно индивидуальными. Кто-то ежедневно превышает скорость, а кто-то в год от силы набирает одно-два нарушения.

Автовладельцам, которые часто выбираются загород и много путешествуют, необходимо будет платить за скоростные автодороги. В особенности такие затраты будут высоки, если вы предпочитаете поездки в Европу на отдых на вашем автомобиле. С каждым годом таких платных дорог становится всё больше, соответственно увеличиваются расходы автовладельцев.

Выводы

Затраты на владение автомобилем могут стать серьезной проблемой для семейного бюджета. Чтобы исключить подобное необходимо правильно выбирать автомобиль, в том числе с учетом мощности транспорта и его расхода топлива. Помните также то, что новые автомобили представительского бизнес-класса будут иметь соответствующую стоимость обслуживания, а их ремонт чрезвычайно дорог. Поэтому трезво оценивайте ваш уровень дохода и исходя из этого и приобретайте автомобиль.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/593af8db8e557d896dc5cb8f/kak-pravilno-poschitat-zatraty-na-vladenie-avtomobilem-5c562ea81ad20a00ad62f2d0