Объяснительная за использование автомобиля

В свой выходной день воспользовался служебным автомобилем в личных целях без предупреждения об этом на работе,

пришёл штраф с камеры фиксации нарушения дорожного движения. Руководство просит объяснительную по поводу этого случая. Был бы вам очень признателен за приблизительный образец данной объяснительной.

Объяснительная пишется в произвольной форме: КОМУ, КОГО, адреса, далее «объяснительная», излагаете суть, предъявляйте требование, число подпись (ст.192-193 Трудового кодекса РФ). Указываете причину, почему воспользовались.

Образцов нет. Пишите как было, либо откажитесь в принципе писать. Вы не обязаны это делать (ст. 192-193 ТК РФ)

Если работодатель захочет, то и без объяснительной привлечет к ответственности.

Зачем она вам нужна?

Объяснительную пишите в произвольной форме с указанием причин, побудивших Вас использовать транспорт. Можете вообще ничего не писать. Ст.192,193 ТК РФ.

вы можете описать все обстоятельства по вашему делу в произвольной форме (ст 193 ТК РФ) ЛИБО ОБРАТИТЬСЯ К ЮРИСТУ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ.

Работодатель обязан затребовать объяснительную в соответствии со ст. 193 ТК РФ. Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А 4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации. Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами.

Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.

Далее в новой строке в центре листа пишется наименование документа, например, «Объяснительная записка».

С красной строки пишется основная часть, в которой описывается нарушение, рассказывается причина, по которой оно было совершенно. Также в данной части следует указать, какое наказание предназначается, например материальный ущерб или проведение профилактической беседы. Кроме этого, в конце можно принести извинения и обещание того, что больше подобного не повторится. Ниже, слева, указывается дата составления документа. Справа, напротив, подпись провинившегося с расшифровкой.

Источник статьи: http://www.9111.ru/questions/15156983/

Правомерность использования служебного транспорта в личных целях

Использовать служебный транспорт в личных целях можно только по договоренности с работодателем. При передаче сотруднику права на управление машиной, руководитель должен правильно оформить необходимые документы, чтобы пройти проверку контрольных органов.

Законодательное регулирование использования служебного автомобиля в личных целях

В российском законодательстве нет закрепленных положений, которые четко регулируют поездки на служебных машинах по личным нуждам.

Использование служебного автомобиля требует оформления путевых листов и снятия показателей одометра для установления пробега во время работы. Это необходимо для расчета расходов предприятия, которые контролируются налоговыми органами.

Путевой лист – документ, с помощью которого компания контролирует работу водителя, осуществляет учет расходов на горюче-смазочные материалы. Показания используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю и для подтверждения расходов перед Налоговой службой.

Корпоративный транспорт может использоваться:

• для рабочих и при необходимости личных целей;
• только для задач организации.

Использовать авто для персональных нужд самовольно нельзя. Бухгалтерия не имеет права принимать путевой лист к рассмотрению, даже в том случае, если сотрудник за свой счет заправил автомобиль и приложил чек. Этот чек не относится к расходам компании, бухгалтер не вправе соотнести его со строкой расходов.

На предприятиях используется смешанный вариант, когда пользоваться авто можно, получив соответствующее разрешение.

Как сделать легальным использование служебной машины

Существуют следующие варианты, как сделать использование легальным:

1. Устная договоренность. При условии, что сотрудник заправляет машину и пользуется в личных целях внерабочее время.
2. Оформление распоряжения. Заключается договор безвозмездного пользования, в котором прописываются обязательства сотрудника по эксплуатации служебного транспорта.
3. Составление договора аренды. Работник несет ответственность за имущество и необходимое техобслуживание. Руководитель в этот период не может пользоваться сданным авто.
4. Оформление доверенности. Этот вариант позволяет конкретному сотруднику в любое время использовать авто в персональных целях.

После каждого использования у работника принимают авто по акту приема-передачи. Он включает в себя фиксацию состояния автомобиля, сведения о количестве бензина в баке и показания на спидометре. Заполняет акт сотрудник, который отвечает за техническое состояние имущества (например, начальник гаража).

Правила использования служебного автомобиля для личных нужд

Принимая во временное пользование служебный автомобиль, работник должен соблюдать следующие правила:

1. Отвечать за сохранность транспортного средства. При порче служебного имущества сотрудник обязан компенсировать ремонт.
2. Соблюдать правила безопасности на дороге.
3. Не выходить за рамки, установленные формой трудовых отношений.

При возврате служебного транспорта работник отчитывается перед бухгалтерией и ответственным за транспорт лицом о состоянии машины.

Пример возмещения организации расходов за использование служебного транспорта

Если сотрудник использует рабочий транспорт в личных целях без разрешения, наносится финансовый ущерб предприятию. Такое нарушение выявляется во время внутренних контрольных мероприятий. Работник обязан возместить ущерб фирме.

Для расчета затраченного горючего применяется формула:

РАСХОД = Т (нач.) + Т (доп.) − Т (ост.), где:

Т (нач.) – объем бензина в баке на начало поездки (залитый или рассчитанный на основании предыдущих показаний);

Т (доп.) – количество бензина, дополнительно залитого в бак в течение поездки;

Т (ост.) – объем оставшегося в баке бензина по возвращении машины.

Пример расчета суммы компенсации:

В организации есть служебный автомобиль. В компании используется метод списания материалов по средней себестоимости бензина, которая составляет 40 рублей.

В путевом листе указаны следующие отметки:

1. Остаток бензина в баке – 5 л.
2. Заправлено работником – 20 л.
3. Остаток по возвращении – 10 л.

В итоге расход равен 15 литрам (5 л + 20 л − 10 л).

Работник выплачивает предприятию компенсацию за использование авто в размере 600 р. (40 р. × 15 л).

Ответственность за езду на служебном авто в личных целях

В путевом листе ставится отметка о медосмотре водителя. При использовании машины в личных целях работник не проходит освидетельствование. В случае если гражданина остановят сотрудники ГАИ, он будет за это оштрафован.

ВНИМАНИЕ! Штраф за езду без медосмотра достигает 100 тыс. р. для физических лиц и 500 тыс. р. – для юридических.

Если сотрудник взял транспорт без договоренности, начальник вправе применить к нему дисциплинарные меры (от выговора до увольнения).

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Источник статьи: http://o-kadrah.ru/otvetstvennost/ispolzovaniya-sluzhebnogo-transporta-v-lichnyh-tselyah

Ответственность за использование служебного авто в личных целях или передачу третьим лицам

Использование служебных автомобилей сотрудниками организаций в личных целях запрещается. Это обусловлено тем, что компания в таком случае несет имущественные и материальные потери. В отдельных случаях допускается эксплуатация транспортирных средств в нерабочее время, если на предприятии имеется соответствующая инструкция, которая регламентирует подобные действия.

Ответственность за использование служебного автомобиля в личных целях

Использование служебного автомобиля сотрудником предприятия без соответствующего разрешения может привести к двум видами ответственности:

Имущественная ответственность на водителя возлагается вследствие того, что его действия приводят к чрезмерным тратам горюче-смазочных веществ (ГСМ), которые не учитываются в отчетности предприятия. Кроме этого, эксплуатация транспортного средства приводит к изнашиванию основных агрегатов и узлов, что в свою очередь влияет на увеличение амортизационных трат компании.

Материальная ответственность возникает только в тех случаях, когда сотрудник компании причиняет какой-либо ущерб машине, требующий проведения дальнейшего ремонта: замены лакокрасочного покрытия или же определенных деталей.

Получение разрешения на использование автомобиля компании в нерабочее время

Предоставление сотрудникам компании возможности использовать служебный автомобиль в нерабочее время должно регламентироваться соответствующим внутренним документом: политикой, порядком, инструкцией или протоколом. В нем должны быть учтены такие важные особенности:

1. осуществление компенсации расходов на ГСМ;
2. методика контроля пробега;
3. нюансы использования автомобиля;
4. способ ведения отчетности.

Стоит обратить внимание на то, что использование транспортных средств компании сотрудниками в нерабочее время не требует от них необходимости иметь с собой путевые листы. Несмотря на это, инспекторы ГИБДД могут их требовать. В подобных ситуациях защищать свои права водителю придется в судебном порядке.

Для минимизации потерь предприятию необходимо осуществлять технический контроль за своим автомобильным парком, который может использоваться сотрудниками в личных целях. Компания «ПредРейс МСК», осуществляющая свою деятельность в Москве и Московской области, может в значительной степени упростить данный процесс, сделав его менее длительным и затратным. Для получения более детальной информации, обращайтесь за помощью к нашим сотрудникам прямо сейчас!

Источник статьи: http://predreysmsk.ru/about/promo/otvetstvennost-za-ispolzovanie-sluzhebnogo-avto-v-lichnykh-tselyakh-ili-peredachu-tretim-litsam/

Как написать объяснительную об использовании служебного автомобиля.

В произвольной форме пишется.

Пишите в свободной форме на имя директора.

Помогите написать объяснительную.

Объяснительная пишется в произвольной форме, можете там написать все, что пожелаете.

Она пишется в произвольной форме, Маргарита. Также, Вам может ее составить любой юрист сайта на платной основе (расценки у всех разные).

В порядке личной платной консультации.

Объяснительную можно вообще не писать, т.к. это ваше право, а не обязанность.

На работе работодатель требует написать объяснительную. Есть ли такой закон, по которому я имею право отказать писать объяснительную. Заранее спасибо.

Подготовлена «редакция» документа с изменениями, не вступившими в силу

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 11.10.2018)

«»ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 193 ТК РФ

«»До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Источник статьи: http://www.9111.ru/questions/4824562/

Использование служебного автомобиля в личных целях

1) Какое наказание за использование служебного автомобиля в личных целях.

1.1. Только дисциплинарное и материальное.

2) Какое наказание предусматривается за использование служебного автомобиля в личных целях.

2.1. Выговор, замечание, увольнение. И могут взыскать расходы по эксплуатации авто.

3) Возможно ли наказание, за использование служебного автомобиля в личных целях?

3.1. Само по себе — только дисциплинарное, в рамках трудовых правоотношений. Ну и возмещение материального вреда, конечно.

4) Как составить заявление в прокуратуру на использование служебного автомобиля в личных целях.

4.1. Заявление пишется в произвольной форме. В «шапке» указываете — прокурору соответствующего района. Обязательно от кого, адрес (можно эл. почты) иначе анонимное обращение не будут рассматривать. В тексте излагаете обстоятельства происходящего и просите принять меры прокурорского реагирования.

4.2. Данные вопрос не относиться к компетенции прокурора, если сотрудник использует автомобиль в личных целях. То работодатель может привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника. ТК РФ Статья 192. Дисциплинарные взыскания За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.

5) Использование служебного автомобиля бюджетной организации в личных целях, какую норму закона мы нарушаем?

5.1. Здравствуйте. Смотря что вы имеете в виду использования в личных целях и какой вид деятельности осуществляет ваша организация.

Источник статьи: http://www.9111.ru/%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8F_%D0%B2_%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D1%86%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D1%85/