Предприятие покупает автомобиль у физ лица

Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом

Продажа транспорта наиболее распространенная сделка в настоящее время. В основном сделки купли-продажи транспорта проводятся между физическими лицами, но нередки случаи покупки автомобиля компанией у физического лица. Данная сделка имеет свои особенности и правила оформления, о которых следует знать обеим сторонам сделки.

Схема покупки транспортного средства

Чтобы компании приобрести транспорт у обычного владельца автомобиля, необходимо пройти несколько этапов по схеме покупки автомобиля. Для грамотной и юридически чистой сделки рекомендуется привлечь к оформлению юриста компании.

Основные этапы покупки:

1. Поиск продавца. Для поиска компанией назначается ответственное лицо, что занимается поиском подходящего авто, соответствующего критериям компании. Доски объявлений, специальные сайты о продаже автотранспорта.
2. Контакт с продавцом автомобиля. В объявлении указывается телефон или электронная почта продавца, по которому связывается компания. Стоит отсеивать сомнительные варианты сделок — оформление через перекупщиков, оформление по генеральной доверенности, если отсутствует оригинал ПТС.
3. Осмотр транспорта и встреча с продавцом. Возможна встреча группой доверенных лиц: бухгалтера предприятия, технического консультанта и самого водителя от компании. Лучше, если владелец пригонит транспорт на базу предприятия для осмотра. Доля проведения сделки купли-продажи назначает ответственное лицо.
4. Проверка документов на транспорт.
5. Установление стоимости за автомобиль.
6. Составление договора купли-продажи между юридическим и физическим лицом.
7. Расчет денежной стоимости в пользу физического лица.
8. Получение компанией автомобиля и документов.

Документальное оформление сделки

В соответствии с п. 1 ч 1 Гражданского Кодекса РФ сделка купли-продажи между юридическим и физическим лицом заключается в письменной форме. Все документы по желанию сторон могут быть заверены нотариусом, так компания исключит риски мошенничества со стороны продавца, заверенный документ также исключает риски для автовладельца.

Какие документы предоставляет физлицо?

• договор купли-продажи. Должен содержать информацию о транспорте, владельце и компании, также указывается стоимость транспорта;
• акт приема-передачи. Иногда стороны указывают особенности акта приема-передачи в закупочном акте, если этого нет, то указывается информация о сторонах сделки, транспорта, цене, выявленные недостатки транспорта, перечислены все документы, касающиеся ТС;
• расходный кассовый ордер. Данный документ выдается при выплате продавцу наличных средств;
• платежное поручение или банковская выписка, если проводится безналичный расчет с продавцом.

Другие документы для оформления:

1. Закупочный акт. Иногда заключается только закупочный акт без договора купли-продажи, но рекомендуется оформлять все документы во избежание проблем.
2. Паспорт транспортного средства.
3. Диагностическая карта.
4. Свидетельство о регистрации транспорта.
5. Паспорт продавца.
6. Справки, что на транспорт нет обременений и ограничений.
7. Если продавец замужем/женат, то следует запросить согласие супруга.
8. Свидетельство о праве собственности на транспорт.

Налогообложение при покупке ТС у физического лица

При оформлении данной сделки физическое лицо не платит налог, согласно ст. 143 НК РФ. Но, если компания решает перепродать автомобиль, то налог начисляется в соответствии со статьей 146 НК РФ.

• если транспорт куплен для последующей перепродажи;
• сельскохозяйственная техника, которая содержится в перечне постановления № 383 от 16.05.2001 года. Ставка НДС составляет 20% с 2019 года.

Покупка авто юридическим лицом у физического лица — проводки

Существуют определенные бухгалтерские проводки, которые необходимо отразить.

1. ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 60 — если товары приняты на учет.
2. ДЕБЕТ 08.4 КРЕДИТ 60 — если есть задолженность перед продавцом за транспорт.
3. ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08.4 — если средство производства принято на учет.
4. ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 50 (51) — если компания оплатила покупку.

Если транспорт куплен для перепродажи:

• ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71 — если товар получен;
• счет-кредит — продажа и перепродажа товара — 90;

Если же компания не занимается перепродажей транспорта, то требуется указать причину, по которой транспортное средство было продано.

1. ДЕБЕТ-счет — 91 — прочие расходы предприятия с продажей транспорта.
2. ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 41 — включает излишки, непредвиденные обстоятельства.

Для оформления документов желательно присутствие не только нотариуса, но и грамотного бухгалтера от самой компании.

Как производятся расчеты с продавцом?

Расчет с продавцом транспорта может проводиться двумя способами:

• оплатой наличными на руки владельцу транспорта;
• денежным переводом на банковский счет продавца.

В случае с физическим лицом существуют определенные ограничения на суммы. Если физическое лицо является ИП, то расчет обязан быть сделан в виде денежного перевода на сумму товара более 100 тысяч рублей в соответствии с указаниями №3073-У ЦБ РФ. Если же продавец обычный автомобилист, то никаких ограничений при расчете денег нет, при желании владелец может получить всю сумму наличными вплоть до миллиона рублей.

Регистрация купленного автомобиля

Регистрируется автомобиль в ГИБДД доверенным лицом, что назначает руководитель компании. При этом, при регистрации необходимо предъявить доверенность, что наделяет лицо правом регистрации ТС.

Доверенность должна наделять поверенного следующими правами:

1. Лицо представляет интересы компании в органах ГИБДД.
2. Подписание и подача заявления на постановку транспортного средства на учет в ГИБДД.
3. Получение нового технического паспорта или старого ПТС с обязательными изменениями о новом владельце.
4. Получение СТС и регистрационных знаков.

При регистрации транспорта необходимо предъявить полный пакет документов:

• договор купли-продажи или закупочный акт;
• доверенность на имя ответственного лица;
• паспорт доверенного лица;
• паспорт транспортного средства;
• страховой полис ОСАГО;
• квитанция об оплате госпошлины.

Также предоставляются учредительные документы предприятия:

1. Устав компании.
2. Информация о владельце предприятия, телефон, юридический адрес.
3. Свидетельства ИНН, ОГРН, если такое имеется у компании.
4. Приказ о назначении руководителя компании, которое отражено в документе, как начальник предприятия.
5. Выписка из единого реестра юридических лиц.

Если у продавца на руках нет диагностической карты, то требуется провести осмотр транспорта в СТО. Только после этого возможно предоставлять транспортное средство на регистрацию в Госавтоинспекцию.

После подачи документов для регистрации, автомобиль предоставляется для осмотра сотрудником Госавтоинспекции. После проведенного осмотра. если не выявлены дополнительные неполадки, авто перерегистрируется на юридическое лицо.

Ответственный от компании получает на руки все необходимые документы о регистрации, которые необходимо передать руководству компании. Только при грамотном оформлении всех документов, можно считать, что транспорт приобретен законным способом. Рекомендуется проверять на подлинность каждый документ, чтобы избежать неприятных последствий как для компании, так и для предыдущего владельца.

Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу!

Москва: +7 (499) 110-89-42
Санкт-Петербург: +7 (812) 385-56-34
Россия: +7 (499) 755-96-84

В случае выявления несоответствий, предприятие имеет право оформить претензию на имя предыдущего владельца транспорта. Такое же право закрепляется за продавцом, если компания задержала выплату или обманула продавца. Если продавец сомневается в честности намерений компании, стоит проверить предприятие по соответствующим сайтам, чтобы удостовериться в согласии на сделку. Также, настоятельно рекомендуется заверение документов у нотариуса.

Источник статьи: http://autourist.expert/sdelki-s-avto/pokupka/pokupka-avtomobilya-u-fizicheskogo-litsa-yuridicheskim-litsom.html

Купить автомобиль в организацию у частного лица

ООО «Аудиторская фирма «БИЗНЕС-СТУДИО»

В некоторых случаях компании приобретают автомобили у частных лиц, это могут быть учредители, директора компании или просто лица, давшие объявления в средствах массовой информации. Причина покупки автомобиля у частного лица может быть разная, например, компания хочет сэкономить и купить бывший в употреблении автомобиль или компания хочет уменьшить срок амортизации автомобиля и поэтому приобретает не новую машину.

Приобретение автомобиля у частного лица или у компании осуществляется на основании договора купли-продажи. Договор купли-продажи с физическим лицом должен содержать наименование, количество, ассортимент и стоимость товара, а также права, обязанности и ответственность сторон, срок передачи товара, порядок оплаты и другие условия, предусмотренные главой 30 ГК РФ (ст.161 ГК РФ). Приемку автомобиля целесообразно производить по акту приемки-передачи. В акте можно отразить все недочеты, проблемы в качестве автомобиля. Это позволит избежать дальнейших проблем в случае возникновения претензий.

В договоре необходимо указать наименование автомобиля и все номера. Наименование транспортного средства, передаваемого по договору купли-продажи, считается несогласованным, если стороны не указали в нем номер двигателя, номер кузова и государственный номер отчуждаемого имущества (Постановление ФАС Московского округа от 14.11.2005 N КГ-А40/9912-05).

В соответствии с п. 1 ст. 454 Гражданского кодекса РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). В этой связи обязательно необходимо указать в договоре стоимость приобретаемого автомобиля.

Кроме того, существенным моментом является передача документов на автомобиль. Непередача продавцом ПТС может рассматриваться как существенное нарушение с его стороны условий договора купли-продажи автомобиля, так как при отсутствии ПТС покупатель не может зарегистрировать автомобиль и стать участником дорожного движение (Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2013 N А81-1899/2012).

Для целей налогового и бухгалтерского учета автомобиль принимается по покупной цене.

НДС в этом случае не возникает, ведь физические лица не являются плательщиками НДС. Физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость (ст. 143 НК РФ). Таким образом, граждане при продаже организациям материальных ценностей не начисляют НДС и не выставляют им счета-фактуры. Поэтому покупать автомобиль компаниям, применяющим общую систему налогообложения у физических лиц, не выгодно, ведь они не могут принять НДС к возмещению. А вот компаниям, применяющим УСН, данное обстоятельство не играет особой роли.

Кроме того, сложности могут возникнуть с определением срока полезного использования объекта и амортизационной группы, в которую его следует включить. Напомним, что срок полезного использования основного средства предприятие определяет самостоятельно на дату ввода его в эксплуатацию в соответствии с Классификацией основных средств (п. 1 ст. 258 НК РФ). Организация, приобретающая основное средство, бывшее в употреблении, вправе определять норму амортизации для такого объекта с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) его эксплуатации предыдущими собственниками. Основание — пункт 7 статьи 258 Налогового кодекса. Естественно, время эксплуатации объектов основных средств предыдущими собственниками должно быть документально подтверждено в порядке, указанном в главе 25 НК РФ.

В заключение следует отметить, что приобретение автомобиля у физического лица может быть выгодно для компаний, применяющих УСН, а вот компаниям, уплачивающим НДС и налог на прибыль, нельзя будет возместить НДС. Поэтому нужно просчитать все экономические выгоды от приобретения автомобиля у физического лица.

Источник статьи: http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a8/715465.html

Покупка основного средства у физического лица (нюансы)

Оформляем договор на покупку основного средства у физического лица

Если одной из сторон сделки является юридическое лицо, то договор вне зависимости от суммы должен быть заключен в письменной форме. Об этом сказано в п. 1 ст. 161 ГК РФ. В документе указывается следующее:

• информация о поставщике и покупателе;
• описание предмета договора;
• количество ОС;
• порядок расчетов;
• реквизиты;
• подписи сторон.

Можно также вписать и другие положения.

К договору составляется акт, в который вносится конкретная информация об основном средстве, либо в тексте договора прописывается, что он является актом приема-передачи.

Как оформить покупку автомобиля у физлица в налоговом учете, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный демо-доступ к системе К+ бесплатно.

Составляем первичные документы

Для того чтобы оприходовать полученное от физлица основное средство в учете, бухгалтеру нужно составить акт по форме ОС-1. Можно использовать формы документов, самостоятельно разработанные организацией. Такие формы должны быть закреплены в учетной политике.

Подробнее о документах по учету ОС и правилах их оформления смотрите в статье «Документальное оформление движения денежных средств».

Формируем проводки

Оприходование основного средства, купленного у физического лица, оформляется теми же проводками, что и покупка у организации:

• Дт 08 Кт 60 (76) — отражено приобретение основного средства;
• Дт 01 Кт 08 — основное средство принято к учету;
• Дт 60 (76) Кт 51 (50) — произведена оплата.

ВАЖНО! Лимит расчета наличными в 100 000 руб., установленный Указанием ЦБ РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У, на сделки между организациями и физлицами не распространяется, поэтому сумма сделки может быть любой.

Налоговые нюансы покупки ОС

В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ организация не должна начислять и удерживать НДФЛ при покупке имущества у физлица, так как продавец декларирует и платит налог самостоятельно. Также компания не должна отражать доход в НДФЛ-отчетности, что подтверждают чиновники (письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118, ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Страховые взносы на такую выплату физлицу не начисляются в соответствии со ст. 420 КН РФ.

Физлица не являются плательщиками НДС, поэтому никаких расчетов по налогу при покупке ОС не возникает.

Особое внимание бухгалтеру нужно уделить формированию первоначальной стоимости купленного основного средства.

О том, как это сделать для целей:

Также важно правильно установить норму амортизации.

КосультантПлюс предупреждает
Внимание! При приобретении основного средства, бывшего в употреблении у физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, покупатель не вправе определять норму амортизации по данному имуществу с учетом требований п. 7 ст. 258 НК РФ.
Как правильно определить норму амортизации по бу объекту, узнайте в Путеводителе от К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Итоги

Для организации нет принципиальных различий в учете операций по покупке основных средств у юридических и физических лиц. Бухгалтер оформляет одинаковые первичные документы, делает привычные проводки. А самое главное — не возникает обязанности по уплате дополнительных налогов и составлению отчетности.

Источник статьи: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/pokupka_osnovnogo_sredstva_u_fizicheskogo_lica_nyuansy/