Пропуск автомобилей через кпп

Пропускной режим

Пропускной режим — это комплекс организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты в отдельные здания (помещения) фирмы сотрудников объекта, посетителей, транспорта и материальных средств, при котором исключается возможность бесконтрольного прохода (проезда), вноса (выноса) материальных ценностей.

Пропускной режим регламентирует:

— установку и оборудование определенных мест (КПП) для прохода (проезда) на территорию (с территории) охраняемого объекта;

— порядок допуска на территорию объекта рабочих и служащих данного объекта и посетителей;

— контроль за вывозом (выносом), ввозом (вывозом) продукции и материальных ценностей;

— перечень должностных лиц, имеющих право выдачи и подписи всех видов пропусков для прохода (въезда-выезда) на территорию охраняемого объекта;

— порядок оформления материальных пропусков;

— порядок допуска на охраняемый объект в выходные и праздничные дни;

— оборудование камер хранения личных вещей и площадок для личного автотранспорта.

Вся ответственность за организацию пропускного режима в фирме возлагается на руководство службы охраны. Практическое осуществление пропускного режима возлагается на сотрудников охраны, которые должны знать установленные на объекте правила пропускного режима, действующие документы по порядку пропуска на объект (с объекта) сотрудников и посетителей, ввоза (вывоза) товарно-материальных ценностей. Пропускной режим может быть установлен как в целом по объекту, так и в отдельных корпусах, зданиях, отделах, хранилищах и других специальных помещениях.

В целях осуществления пропускного режима на территории объекта и в его структурных подразделениях приказом директора предприятия утверждается перечень категорированных подразделений (помещений).

В этих помещениях устанавливаются специальный режим и повышенная ответственность за его соблюдение работниками этих подразделений. Допуск в эти помещения осуществляется строго по списку, согласованному со службой охраны. Прием посетителей сторонних организаций и предприятий, как правило, максимально ограничивается.

Во всех помещениях категорированных подразделений должны быть вывешены списки работников, имеющих доступ в эти помещения. Все помещения по окончании работ осматриваются дежурными по подразделениям и лицами, ответственными за их противопожарную безопасность.

По окончании рабочего дня категорированные помещения запираются на замок, опечатываются и сдаются под охрану. представитель охраны поверяет сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещение.

Ключи от этих помещений в опечатанных пеналах сдаются под расписку начальнику караула.

Получение ключей, вскрытие помещений, оборудованных охранной сигнализацией, производят лица, имеющие право вскрытия этих помещений с предъявлением постоянного пропуска. Списки лиц, имеющих право вскрывать (закрывать) указанные помещения, с указанием номеров печатей, которыми опечатываются помещения, и номеров служебных телефонов подписываются начальником подразделения и утверждаются начальником службы безопасности.

Все лица, пытающиеся пройти через КПП без предъявления пропуска, по чужому или неправильно оформленному пропуску, пронести на объект (с объекта) запрещенные предметы, задерживаются сотрудниками охраны.

По каждому факту задержания начальник караула или дежурный по объекту составляет служебную записку о нарушении пропускного режима.

Пропускные документы

При разработке инструкции о контрольно-пропускном режиме определяются виды и группы пропусков, которые будут действовать на данной фирме (предприятии). В настоящее время на предприятиях помимо картонных пропусков широко используются пластиковые электронные пропуска.

На крупных предприятиях, как правило, устанавливаются несколько видов пропусков, дающих право прохода сотрудников и посетителей на территорию фирмы, вноса (выноса), ввоза (вывоза) товарно-материальных ценностей – удостоверения личности, пропуска.

Пропуска могут быть постоянные, временные и разовые для сотрудников и посетителей, а также материальные для ввоза (вывоза) материальных ценностей.

Постоянные пропуска выдаются сотрудникам объекта, принятым на постоянную работу, а также работникам других организаций, которые постоянно обслуживают объект. Постоянные пропуска могут делиться на группы, их количество и назначение определяется инструкцией о пропускном режиме. Постоянные пропуска могут храниться как на руках у сотрудников объекта, так и в кабинах на КПП.

Постоянные пропуска лиц, убывающих с объекта на длительное время (отпуск, болезнь, командировка и пр.) сдаются на хранение в бюро пропусков (отдел кадров), а при хранении таких пропусков в кабине КПП на ячейке (где хранится пропуск) делается соответствующая отметка.

В случае утраты постоянного или временного пропусков, лицо, утратившее пропуск, обязано сообщить об этом руководителю объекта или начальнику охраны, который принимает срочные меры к недопущению проникновения посторонних лиц на охраняемый объект по чужому документу. В целях укрепления дисциплины виновные в утрате пропуска могут подвергаться дисциплинарному или общественному воздействию.

У лиц, уволенных с работы, при расчете с ними пропуска отбираются, о чем делается отметка в журнале учета и выдачи пропусков, и уничтожаются в установленном порядке.

На удостоверениях и пропусках проставляются печати, предусмотренные правилами режима, и цифровые знаки, определяющие зону доступности, период их действия, право проноса на территорию портфелей (кейсов, папок и пр.). Период пребывания сотрудников на территории фирмы в рабочее и внерабочее время определяется руководством с проставлением цифрового знака на удостоверении или пропуске. Образцы удостоверений личности и пропусков разрабатываются службой охраны и утверждаются руководством фирмы.

Полная замена удостоверений личности и постоянных пропусков производится, как правило, через 3-5 лет. Через 2-3 года производится перерегистрация с проставлением соответствующей отметки.

Образцы бланков пропусков разрабатываются администрацией объекта, по своему внешнему виду и содержанию пропуска должны отличаться друг от друга и обладать некоторыми степенями защиты. Все виды пропусков, за исключением материальных, оформляются и выдаются бюро пропусков (или иным подразделением) по письменным заявкам. Виды пропусков определяются в зависимости от специфики предприятия.

Утвержденные образцы удостоверений личности, пропусков, оттисков цифровых знаков, печатей (штампов), проставляемых на удостоверениях и пропусках, списки с образцами подписей руководства или уполномоченных лиц, имеющих право подписывать удостоверения и припуска, передаются начальнику отдела режима и охраны под расписку.

Для перерегистрации, замены или изменения пропускных документов ежегодно по состоянию на 1 января в службу охраны направляются отделом кадров списки сотрудников с указанием должности, фамилии, имени, отчества и наименования документа с соответствующими пометками (круглосуточно, рабочее время с ___ по ___, с портфелем, в какую зону и т.п.).

Удостоверения личности и постоянные пропуска могут выдаваться лицам, не работающим на данной фирме, по отдельному утвержденному руководством списку с указанием учреждения, должности, фамилии, имени, отчества и сопроводительных пометок. Эти документы должны постоянно храниться в бюро пропусков (или у уполномоченного лица) и выдаваться посетителю в момент его прибытия. После завершения работы эти лица сдают документы в бюро пропусков.

Удостоверения и постоянные пропуска выдаются указанным лицам на основании письменных ходатайств руководителей учреждений, где они состоят в штате.

Временные пропуска с фотографиями на срок до трех месяцев выдаются лицам, работающим временно, или прикомандированным. Временные пропуска без фотографии на срок до одного месяца действуют при предъявлении паспорта (удостоверения личности).

Продление действия временных пропусков допускается на срок не более двух месяцев.

Удостоверения или постоянные пропуска выдаются сотрудникам при поступлении на работу на основании приказа о зачислении в штат.

Разовые и материальные пропуска.

Разовые пропуска (для посетителей и клиентов) выдаются на одно лицо и только для разового посещения предприятия и его подразделений. Разовые пропуска выписываются в бюро пропусков при наличии у посетителя документа, удостоверяющего личность. Разовые пропуска изымаются из обращения сотрудником охраны на КПП при выходе с территории объекта.

При проходе на территорию объекта группы лиц разовый пропуск выписывается на руководителя группы с указанием в пропуске количества лиц, следующих с ним.

Иностранные делегации могут пропускаться на территорию с разрешения руководителя объекта без пропусков, но в сопровождении ответственного лица.

Разовые пропуска следует периодически менять по цвету бланков и другим признакам.

Разовый пропуск, выданный водителю транспортного средства, может служить одновременно и разовым пропуском для транспорта.

Разовый пропуск действителен для входа на территорию объекта или его подразделение в течение определенного времени. Так он действителен в течение 30 минут с момента выдачи до входа в здание, а также в течение 15 минут после отметки на пропуске о времени ухода посетителя из фирмы.

Контроль за посетившими предприятие по разовому пропуску осуществляется с помощью отметки на оборотной стороне пропуска, где указывается время посещения, заверенное подписью лица, принявшего посетителя. Разовый пропуск изымается на КПП контролером при выходе посетителя с объекта и сдается в бюро пропусков. О лицах, не вышедших с объекта по истечении срока действия пропуска, охранник докладывает начальнику караула (дежурному по КПП) для принятия мер по выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших объект по разовому попуску, могут записываться в специальную книгу учета.

Материальные пропуска для вывоза (выноса) товарно-материальных ценностей выдаются лицом, ответственным за сохранность материальных средств. Срок действия пропуска определяется инструкцией о пропускном режиме. в документе на право вывоза (выноса) материальных ценностей должно быть указано наименование вывозимых предметов, их количество, вес, метраж, род упаковки и количество мест (прописью).

Пропуск лиц и транспорта с территории объекта с материальными ценностями по устным распоряжениям, запискам и иным непредусмотренным документам категорически запрещен.

Материальные пропуска не дают право на проход (проезд) через КПП и действительны только при наличии постоянного, временного или разового пропуска. Материальные пропуска следует изымать на КПП и сдавать в бюро пропусков.

Источник статьи: http://www.webohrannik.ru/snecialtaktik/propusknoj-rezhim.html

Пропускная система автомобилей для поселка — мобильный КПП

Ранее: Мы рассмотрели, как можно реализовать работу КПП с помощью штатного ПО Битрикс24.CRM. Недостатки и сомнительную практическую целесообразность реализации такого решения.

1. Группа из нескольких поселков, имеет единый центр по приему, контролю и оформлению пропусков.
2. По плану — диспетчеры должны в режиме реального времени принимать и обрабатывать информацию о ТС въезжающем и выезжающим через КПП поселков.
3. Как и какими силами должна быть обеспечена грамотная работа сотрудников в режиме круглосуточном режиме 24/7?

• Убедится, что есть разрешение – пропуск на пересечение КПП заявленным АТС.
• Зафиксировать факт въезда и выезда АТС на фото.
• Подтвердить тип АТС (по грузоподъемности) на соответствие указанному в заявке на пропуск.
• Автоматически оповестить автора пропуска о пересечении КПП АТС.

1. Максимально удобное и простое приложение с минимальным набором обязательных действий со стороны персонала.
2. Максимальное упрощение и автоматизация приемка, проверка и передача данных в режиме реального времени.
3. Максимальная информативность.
4. Минимальное время на сопровождение процедуры оформления пропуска и одного въезда и выезда.
5. Автоматическая проверка и подстановка стоимости проезда в карточку пересечения КПП.

• Обычное мобильное устройство.
• На экране минимальное количество полей для ввода информации:

1. Номер участка владельца.
2. Список – выбора типа автомобиля в форме двух радиокнопок.
3. Модель автомобиля из списка.
4. Выбор файла – фото.
5. Кнопка автоматической отправки информации в единый диспетчерский центр.

• ТС остановилось на КПП.
• Мобильное устройство настроено и привязано к конкретному КПП.

1. Сотрудник вводит трехзначное число – номер участка владельца, оформившего пропуск.
2. Выбирает тип автомобиля – по грузоподъемности.
3. Модель автомобиля из выпадающего 7-мизначного списка в форме радиокнопок.
4. Активирует кнопку фотоаппарат, делает снимок и отправляет информацию диспетчеру.
5. После отправки информации происходит обновление экрана и устройство готово к следующему действию по осуществлению пропуска АТС.

• На мониторе в режиме реального времени отобразится новая сделка с данными введенными на КПП.
• Сделка автоматически переводится на статус – въезд.
• В карточке форме отображения Гант, видна информация:

1. Номер участка.
2. Тип АТС.
3. Дата и время въезда.
4. Сумма –стоимость проезда.

В карточку проезда (сделки) подтягиваются все ключевые данные о участке, владельце, членах его семьи, цели проезда, информации о задолженности…

1. На компьютере сотрудника КПП открыт портал Битрикс24.CRM и видна вся информация о сделках – АТС которые находятся на объекте.
2. При выезде сотрудник КПП если сделок много находит по номеру участка нужную карточку.
3. Одним кликом мыши переводит сделку в завершающую стадию тем самым подтверждая факт выезда АТС через КПП.

В мобильное приложение будет добавлена кнопка подтверждения выезда АТС без необходимости обращения к компьютеру.

1. Не нужен компьютер или планшет при регистрации пересечения АТС через КПП.
2. Мобильное устройство позволяет выполнить данную процедуру.
3. Вся информация с мобильного устройства попадает сразу в Битрикс24.CRM.
4. Загрузка фотографии АТС теперь возможна прямо с мобильного устройства.
5. Поиск по сделкам на персональном компьютере осуществляется одним простым запросом.
6. Сумма проезда подставляется в сделку автоматически в соответствии с выбранным типом АТС.

1. Будет подключена мобильная форма отправки заявки владельцем участка на пропуск для АТС.
2. Доступ владельца к форме бланка заявки и истории.
3. В итоге сотруднику КПП будет достаточно только проверить правильность введенной автором информации и сделать только фотоснимок чтобы завершить процедуру проезда.
4. Будут добавлены уведомления, предусмотренные регламентом для сотрудников компании и авторов заявок на пропуск.

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Источник статьи: http://vc.ru/u/400040-denn-loginov/168757-propusknaya-sistema-avtomobiley-dlya-poselka-mobilnyy-kpp