Заправка автомобилей по безналу

Услуги безналичного расчета за топливо на АЗС. Бензин по безналу.

В наше время все еще много организаций производят заправку своего автотранспорта бензином за наличный расчет.

Но время диктует свои законы. Возросшие требования фискальных органов за последние десять лет значительно усложнили наличные расчеты между компаниями. Сегодня уходят в прошлое такие явления как пачки наличных денег на оплату бензина. Ведь совершенно бессмысленно и очень хлопотно снабжать каждого водителя наличными деньгами, а потом контролировать их расход. При этом часто наличные деньги способствуют многочисленным злоупотреблениям как со стороны водителя, так и со стороны персонала АЗС.

Поэтому с каждым годом все больше и больше компаний переходят на безналичные расчеты за топливо на АЗС, обеспечивающие контроль и учет. Это просто, удобно и современно.

Как же осуществить покупку бензина по безналу? Это легко и быстро – достаточно лишь заключить договор с компанией ЗАО «ЭЛ-Контракт», внести предоплату в размере не более месячной потребности в нефтепродуктах и после поступления денежных средств приехать в офис ЗАО «ЭЛ-Контракт» за электронными картами. После получения карт в этот же день Ваша компания может производить безналичные расчеты на азс на более 130 завправках г. Москвы и Московской области в режиме безоператорного отпуска топлива.

Покупая бензин по безналу с помощью карт ЗАО «ЭЛ-Контракт», вы исключаете из процесса заправки автомобиля самое слабое звено – человека. Роль водителя в данном случае сводится только к тому, чтобы вставить пистолет в бак и заказать нужный тип топлива и его количество. Все остальное сделает автоматическая система управления АЗС. После заправки водитель получает чек, в котором будет указан и номер карты, и дата, и время, и количество литров и цена, и НДС, и общая сумма произведенной заправки. Вся информация, которая указана в чеке, передается в процессинговый центр ЗАО «ЭЛ-Контракт» , и наши клиенты , а именно начальники транспортных подразделений, бухгалтеры, руководители фирм, могут получать точную информацию практически в режиме on-Line через ресурс Интернет-отчет по специальному паролю к договору.

По окончании месяца, т.е. отчетного периода, мы передаем клиентам комплект бухгалтерской отчетности:

• общий отчет о выбранном топливе и оказанных услугах;
• подробный отчет по каждой карте, дате, времени, количеству литров, стоимости топлива;
• счет-фактуры, на основании которого можно произвести возврат НДС;
• 2-х сторонний акт об отпущенных нефтепродуктах и оказанных услугах;

Отчетные документы наши клиенты могут оперативно получить через ресурс Интернет-отчет , а оригиналы вышеуказанных документов направляются почтой или передаются через курьера. Очень важно, что ЗАО «ЭЛ-Контракт» оказывает услугу по уведомлению клиента об окончании денежных средств, которая позволяет нашим клиентам вести безналичный расчет за топливо по договору без блокировки карт. Оповещение происходит не позднее чем за неделю до окончания денежных средств , так чтобы у клиента было время получить счет на оплату топлива и вовремя его оплатить. В случае, если денежные средства не израсходованы клиентом за месяц, то остатки их переходят на следующий месяц .

Наша основная задача — избавить наших клиентов от многочисленных сложностей, а значить облегчить работу бухгалтерии, отдела снабжения , транспортного подразделения. При этом безналичные расчеты на азс по картам ЭЛ-Контракт дают , кроме удобства , и самое важное преимущество для всех – это экономичность. От 5% до 15% реальной экономии получают клиенты при переходе с наличных или пластиковых карт на безналичный расчет за топливо по электронным картам ЭЛ-Контракт в режиме безоператорного обслуживания.

Сегодня мы предлагаем наши инновации всем, кто еще не узнал о преимуществах заправки бензином по безналк автотранспорта предприятий по электронным картам ЭЛ-Контракта.

Оптимизируйте расход топлива сегодня, работайте с ЗАО «ЭЛ-Контракт».

Источник статьи: http://www.el-contr.ru/beznal_rasch.html

Приложение для заправки авто: плати не выходя из авто

Приложения для заправки авто сегодня уже никого не удивляют, заправщики на АЗС к таким клиентам давно привыкли. Сервис начал развиваться примерно 3-4 года назад, и к настоящему моменту уже успел набрать обороты.

Бесконтактная заправка – это возможность залить бензин через мобильное приложение. Сервис включает полный цикл: определение ближайшей АЗС, навигация до пункта назначения, выбор колонки, типа топлива, оформление заказа, онлайн-оплата, залив, и, даже, начисление бонусов по программе лояльности. По завершении заправки клиенту приходит электронная квитанция. По запросу можно получить и более основательные налоговые документы.

Получается, если на АЗС работают помощники, водителю авто даже не приходится покидать салон! Никаких очередей к кассиру, томительного ожидания заполнения бака, бесцельного брожения по супермаркету и, неизбежно вытекающих из последнего, лишних трат. Удобно беременным женщинам, людям с ограниченными возможностями, а также, если в авто спят дети, находятся домашние животные.

Приложения для бесконтактной заправки авто

Если ввести в поисковую строку Play Market запрос «бензин в авто онлайн», выходит целый список утилит. Мы отобрали самые популярные и выгодные приложения для заправки, среди которых – сервис-агрегатор от Яндекса, и собственные разработки крупнейших нефтяных компаний: Газпромнефть и Лукойл.

• Сервис Яндекс Заправки – объединил под своим уютным крылом больше десятка компаний, при этом, постоянно расширяется, добавляя новых партнеров. Вот перечень АЗС, на которых можно заправиться через утилиту Яндекс.Заправки: Роснефть, BP, Шелл, Башнефть, Татнефть, ЕКА, Нефтьмагистраль, ПТК, Радуга, Трасса и др. мелкие сети. На карте Яндекс Навигатора все подключенные заправки помечены зеленым кружком.

• Официальное приложение Лукойл. Позволяет оплачивать бензин через утилиту, накапливая баллы в клиентской программе лояльности.

• Два приложения от компании Газпром: АЗС.Газпромнефть, АЗС.GO. Аналогичны утилите от Лукойл, работают только с собственными автозаправочными станциями.

Как пользоваться прогами?

Рассмотрим общий принцип заправки авто на АЗС через приложения.

Общий принцип

• Первым делом водитель авто открывает утилиту и выбирает ближайшую к нему заправку;

• Добирается до пункта назначения;
• В программе выбирает нужный тип топлива и количество (или вводит сумму, на которую планирует заправиться);

• Программа подсвечивает подходящие колонки. Нужно подъехать к одной из них и подтвердить местонахождение тапом по дисплею;

• Далее утилита попросит произвести оплату.
• После оплаты на экране появится сообщение с просьбой вставить пистолет в бензобак. Теперь можно давать команду заправщику;
• Начнется подача топлива, нужно дождаться окончания процесса;
• Далее, на экране отобразится просьба поместить пистолет на место.
• Готово, можно заводить авто и уезжать. Квитанции и бонусные баллы поступят в ближайшие минуты.

• Если вы не знаете, сколько точно литров осталось до полного бака, или хотите ввести сумму, но опасаетесь переборщить, напрасно! Смело указывайте больше рублей/литров. Система наберет бензобак доверху, а переплаченные рубли возвратит вам на карту;

• Когда подъедете к нужной колонке, сообщите заправщику, что собираетесь платить онлайн. Это нужно, чтобы он не поторопился вставить пистолет в бак до появления соответствующей команды в приложении. Оно решит, что колонка занята и аннулирует заказ. Если за это время вы успеете шустро произвести оплату, придется делать возврат, а это – лишние нервы и время;

• Тщательно проверяйте, к той ли колонке вы подъехали, чтобы случайно не заправить соседнее авто (такое бывает, поверьте);
• Перед тем, как уехать, проверьте, вытащили ли пистолет из вашего бака. За срыв – штраф!
• Покидая АЗС, убедитесь, что цифры на табло колонки обнулились.

Как платить?

Разберем подробнее, как оплатить заправку авто через приложение.

Платеж производится аналогично любой другой онлайн покупке – через банковскую карту, Google Pay, Apple Pay, с электронного кошелька и т.д. (зависит от сервиса). Способ оплаты и реквизиты платежного средства добавляются при первичной покупке и сохраняются. В любой момент данные можно изменить.

Лукойл позволяет оплатить часть суммы бонусами с Виртуальной карты лояльности. Детали можете посмотреть в приложении или на сайте компании.

Оплата заправки через приложение занимает не больше времени, чем покупка товаров в любом интернет-магазине, не стоит ее бояться. В крайнем случае, вы всегда можете выйти из авто и оплатить бензин на кассе.

Функционал

Скачать приложение для заправки автомобиля на АЗС легко из App Store или Play Market. Программы бесплатные, не требуют особых разрешений. Устанавливаются, как любая другая мобильная утилита.

Функционал приложений предполагает следующие возможности:

• Выбор ближайшей авто заправки с самой выгодной ценой;

• Создание заказа;
• Оплата бензина;
• Получение электронного чека;
• Запрос счетов-фактур;
• Техподдержка 24/7;

• Начисление баллов и бонусов в программах лояльности (для участников);
• Различные акции, скидки, бонусы, промокоды;
• Просмотр статистики, сохранение истории предыдущих заправок;
• Отсутствие комиссий за бензин (часто цены в приложениях даже на рубль-два ниже, чем на официальном табло).

Плюсы и минусы

Итак, мы рассмотрели, как пользоваться приложениями для онлайн заправки авто. Разберем преимущества и недостатки сервисов. Начнем с плюсов:

1. Самоизоляция от посторонних людей (актуально для 2020);
2. Экономия времени (никаких очередей у кассы, выходить из авто не нужно);
3. Финансовая выгода – в приложениях всегда есть скидки, акции, промокоды;
4. Возможность быстро найти АЗС с самой выгодной ценой на топливо;
5. Подключение карт лояльности, накопление баллов.

Минусы, конечно же, тоже есть:

• Зависимость от наличия Интернета;
• Качество работы приложений. Много жалоб на глюки, сбои, вылеты и т.д. Но посмотрите другой наш обзор приложений для авто, у кого их нет?
• И другие технические проблемы, связанные со сбоями при оплате, выборе колонки, типа топлива и т.д. К слову, клиенты тоже нередко «тупят».

В целом, приложения для онлайн заправки авто топливом сегодня в тренде. Самое главное, быть внимательным и точно соблюдать инструкции онлайн-помощника в утилите. И еще, не стоит нервничать, если вдруг, по какой-то причине бесконтактно заправиться не удалось. Сходите в этот раз на кассу, а после свяжитесь с техслужбой своего сервиса. Там работают очень вежливые и отзывчивые ребята, готовые по первому же требованию заняться решением вашей проблемы.

Полного бака вам в авто и попутного ветра в спину!

Источник статьи: http://avtodigitals.ru/prilozhenie-dlya-zapravki-avto-i-oplaty/

Какая реальная польза топливных карт на АЗС?

Контроль расходов

Расходы на бензин – одна из основных и ежедневных трат для юридических лиц, владельцев крупного и малого бизнеса, которые содержат в своем автопарке несколько и более единиц рабочего транспорта. Контроль таких расходов – задача непростая, ведь для создания правильной и полноценной отчетности водитель обязан постоянно сохранять и передавать в бухгалтерию все чеки и квитанции об оплате. Как правило, такие бумажки часто теряются, водитель забывает взять такое подтверждение или просто хочет схитрить, специально начав жульничать с чеками. Это серьезно сказывается на финансах и доходности любой компании.

Крупные топливные сети и операторы нашли решение проблеме – создали специальную топливную карту, которая помимо ряда дополнительных преимуществ и бонусов позволяет без труда фиксировать и вести учет всем тратам на горючее. А также дает возможность отслеживать все действия, которые производятся на заправочной станции. При этом такая пластиковая карта способствует созданию и укреплению взаимовыгодного сотрудничества между конкретной топливной компанией, станцией АЗС, их партнерами и, конечно же, потенциальным клиентом. Приводит к росту лояльности.

Что такое топливная карта

Топливная карта представляет собой пластиковую карту, аналогичную к знакомой всем банковской карте. Она может быть именной и обычной, при этом по своему эквиваленту она приравнивается к деньгам и используется для оплаты топлива. Эта карта также имеет несколько степеней защиты, пароль, чип или магнитную ленту. В случае потери\кражи ее можно без труда заблокировать, а также быстро и легко заменить на новую.

ВАЖНО! Одна и та же топливная компания в рамках своей работы может предлагать клиентам несколько типов и видов карт. Они отличаются между собой бонусными возможностями, а также видом топлива или бензина для заправки.

Карта действительна на АЗС топливной компании по всей стране или в пределах отдельно указанного города.

Принцип работы топливной карты

Главное преимущество использования карты на горючее – оплата безналичным расчетом, что очень упрощает контроль над расходами и сам процесс приобретения топлива. Водитель больше не должен возиться и путаться с бумажками и их хранением, все данные занесены и зафиксированы в топливной карте, которые при помощи специального приложения могут быть доступны к ознакомлению.

Приезжая заправить автомобиль, водитель просто передает эту карту сотруднику АЗС. Тот считывает данные карты, благодаря ее чипу или магнитной ленте на специальном устройстве на станции, и таким образом открывается доступ на получение топлива. Также возможен вариант, что водитель самостоятельно отправляет карту в специальный терминал и таким образом происходит списание средств за бензин.

Получить карту можно заключив договор с топливной компанией , обсудив все детали и выбрав оптимальный вариант конкретно под вашу фирму. К карте на горючее создается специальный счет, на который в дальнейшем вносится предоплата за бензин. Открыть для фирмы можно две и более топливные карты, что заранее также оговаривается с компанией владельцем сети выбранной вами АЗС. Обратите внимание, что топливная карта имеет свой месячный лимит, который определяется также при заключении договора.

Все данные и информация о потраченных финансах и литрах на заправочной станции отражаются в ежемесячной отчетности, которая прикреплена к карте. Это позволяет также вести удобную и четкую, налаженную электронную бухгалтерию.

Дополнительные функции топливной карты

Помимо удобства использования, безналичного расчета за топливо и четкой бухгалтерской отчетности, карта на топливо дает:

1. Многочисленные и регулярные скидки и выгодные предложения на бензин, и другие услуги АЗС,
2. Бонусную накопительную функцию,
3. Возможность отслеживания и контроля над всеми расходами и тратами на заправочной станции,
4. Удобное хранение данных в электронном виде,
5. Возможность создания упрощенной отчетности ГСМ,
6. Оперативное информирование об изменениях стоимости топлива,
7. Экономию сил, времени, финансов,
8. Наличие техподдержки и качество обслуживания, отличный сервис,
9. Возможность при необходимости отсрочить платеж, но услуга доступна не во всех топливных компаниях,
10. Комфортную атмосферу и индивидуальные пользовательские предложения.

Польза от приобретения топливной карты

Самое главное, что дает для вашего бизнеса и компании топливная карта – это:

• Ведение всех бухгалтерских и расчетных операций в электронном формате,
• Своевременное, оперативное и правильное информирование обо всех расходах, изменениях в работе АЗС и выполненных водителем операциях,
• Удобную систему учета, снижение налоговых выплат.

Таким образом, топливная карта вносит существенный вклад в работу и функционал вашего бизнеса, в частности облегчает дело бухгалтерии и всему их отделу. При этом такие карты отличаются удобством и эффективностью в силу того, что при их создании учитывается огромное количество факторов: от цен на топливо до установки локатора, чтобы вы могли выбрать оптимальный вариант заправочной станции по дороге.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5e4944de5c1f4e2533316897/kakaia-realnaia-polza-toplivnyh-kart-na-azs-5ea85ec0f8f6467e3251117c